Bespaar dagelijks tijd met aangepaste instructies in Copilot
Herken je dit? Je begint een nieuwe chat met Copilot en telkens start je weer met dezelfde introductie. “Ik ben een marketeer, hanteer een professionele toon.” Of: “Gebruik geen Engelstalige bronnen of Wikipedia.” Toch merk je dat Copilot na een paar antwoorden soms een andere stijl kiest dan jij had bedoeld.
Daarom zijn er “aangepaste instructies”. Hiermee kun je in één keer duidelijk maken wie je bent, wat je werkzaamheden zijn, op welke manier je wilt communiceren en welke verwachtingen je hebt. Copilot onthoudt deze gegevens en stemt de antwoorden hier telkens op af, bij ieder gesprek opnieuw.
Wat zijn aangepaste instructies?
In het instellingenmenu van Copilot vind je een tabblad waar je persoonlijke instructies kunt invullen. Bijvoorbeeld:
- Wie je bent: “Ik werk als HR-medewerker bij een IT-bedrijf.”
- Wat je doet: “Ik schrijf vooral interne communicatie en wil heldere, beknopte teksten.”
- Hoe je communiceert: “Altijd professioneel, maar wel persoonlijk van toon.”
- Wat je verwacht: “Praktische antwoorden, geen lange theorieën.”
Copilot gebruikt deze informatie bij elk gesprek dat je voert. Je hoeft dus nooit meer opnieuw uit te leggen wie je bent of wat je bedoelt.
Waar vind ik de aangepaste instructies?
- Klik rechtsboven op de drie puntjes
- Ga naar ‘Instellingen’
- Kies vervolgens voor ‘Persoonlijke instellingen’.
Hier kun je je aangepaste instructies invullen zoals getoond in onderstaande afbeelding.
Waarvoor kun je aangepaste instructies gebruiken?
Veel gebruikers denken dat het alleen om schrijfstijl gaat, maar er is veel meer mogelijk. Je kunt Copilot sturen op:
- Tone of voice: Laat Copilot bijvoorbeeld altijd schrijven in de stijl van jouw organisatie, met of zonder emoticons, formeel of juist informeel.
- Inhoudelijke voorkeuren: Je kunt aangeven dat Copilot bepaalde bronnen dient te vermijden, of juist specifieke bronnen moet hanteren (bijvoorbeeld door het opgeven van een URL of website).
- Taal en vorm: Bepaal of je korte samenvattingen wilt of juist uitgebreide analyses, of Copilot in de jij- of u-vorm schrijft, of altijd opsommingen gebruikt.
- Doelgroep: Laat Copilot weten voor wie je schrijft. Een tekst voor een collega vraagt immers om een andere toon dan een presentatie voor klanten.
Deze instellingen gelden voor al je chats. Copilot gebruikt ze op de achtergrond, ook als je een nieuw gesprek start of een ander onderwerp aansnijdt. Vraag je in een specifieke chat iets afwijkends, dan negeert Copilot tijdelijk je vaste instructie.
Aangepaste instructies tijdelijk uitzetten:
Stel dat je standaard hebt ingesteld: “Schrijf altijd in een zakelijke, neutrale toon en gebruik geen Engelse termen.” maar nu wil je dat Copilot zich daar niet aan houdt. Geef dan weer gewoon in je prompt aan hoe je het antwoord geschreven wilt hebben. Zoals bijvoorbeeld: “Schrijf dit bericht als een luchtige LinkedIn-post met een vleugje humor.” Dan begrijpt Copilot dat je deze keer iets anders wilt. Je vaste instructie blijft actief voor volgende gesprekken, maar in deze chat past Copilot zich tijdelijk aan jouw verzoek aan.
Wil je jouw instructies tijdelijk negeren zonder dat steeds opnieuw aan te geven? Zet ze dan eenvoudig uit via de schakelaar bij de aangepaste instructies. Zo hoef je ze niet te verwijderen en kun je ze later makkelijk weer inschakelen (zie afbeelding).
Waarom levert dit tijdwinst op?
Door je aangepaste instructies goed in te stellen, werk je veel efficiënter. Je hoeft niet steeds opnieuw context te geven. Copilot weet wie je bent, hoe je werkt en wat je wilt — nog voordat je het uitlegt. Dat levert drie duidelijke voordelen op:
- Snelle start: Je kunt direct met de inhoud aan de slag, zonder telkens een uitleg vooraf.
- Consistente output: Copilot blijft werken volgens jouw stijl, toon en voorkeuren.
- Minder correctiewerk: De antwoorden sluiten beter aan bij wat jij verwacht.
Je hoeft niet langer bij elke nieuwe chat uit te leggen wie je bent, wat je doet of in welke toon Copilot moet reageren. Met aangepaste instructies werkt Copilot standaard vanuit jouw vaste context en communicatiestijl, waardoor het aanvoelt als een persoonlijke digitale assistent die je echt begrijpt. Wil je in een gesprek toch een andere rol, toon of aanpak, dan kun je dat eenvoudig aangeven in je prompt en worden je instructies tijdelijk genegeerd. Dit bespaart tijd, voorkomt steeds opnieuw bijsturen en zorgt voor consistentere en betere antwoorden, omdat Copilot vanaf het begin over meer context beschikt.
Tip: stel het één keer goed in
Neem even uitgebreid de tijd om je aangepaste instructies zorgvuldig in te vullen. Denk goed na over jouw manier van communiceren, welke toon bij je werk past en welke bronnen je wel of juist niet wilt gebruiken. Vraag collega’s eens hoe zij hun instructies hebben ingesteld. Een kleine investering waar je elke dag profijt van hebt.
Ik wens je succes met het instellen en mocht je vragen hebben over Copilot of prompten, dan kun je altijd contact met ons opnemen. Of bekijk onze promptbibliotheek eens!
Boris Kuipers
AVK AI Trainer
Volg ons