Tijd besparen in Teams – Top 3 tips

Hoeveel tijd verlies jij elke dag in Teams? Scrollen, zoeken, klikken… en nog eens klikken. Terwijl je eigenlijk gewoon wilt werken. Het voelt alsof je meer tijd kwijt bent aan het vinden van je kanalen, chats en bestanden dan aan je echte taken. Herkenbaar? Goed nieuws: dat kan anders. Met drie klikken ben je klaar om efficiënt te werken. Als trainer en adviseur Microsoft Teams weet ik: het zit in de kleine dingen. Met deze top 3 tips maak je jouw Teams-omgeving supersnel en overzichtelijk.

Tip 1: Zet je favoriete kanalen in de sectie Favorieten

Werk je in meerdere projecten? Dan wil je niet steeds zoeken naar het juiste kanaal. Zet jouw belangrijkste kanalen in de sectie Favorieten bij Teams en Kanalen.

Zo doe je dat:

1. Ga naar het kanaal dat je vaak gebruikt.
2. Klik op de drie puntjes (…) naast het kanaal.
3. Kies Weergeven in Favorieten.

Voorbeeld: Je werkt aan twee projecten: Project A en Project B. Zet beide projectkanalen in Favorieten, zodat ze altijd bovenaan staan.

Pro Tip: Geef jouw Favorieten een duidelijke naam. Klik achter ‘Favorieten’ op Naam van sectie wijzigen en maak er bijvoorbeeld “Mijn Projecten” van. Zo houd je overzicht.

Tip 2: Communiceer met je favoriete collega’s

Snel schakelen met collega’s? Zet jouw belangrijkste chats vast in Favorieten.

Zo doe je dat:

1. Ga naar Chatten en ga naar de naam van jouw collega.
2. Klik op de drie puntjes (…) naast de naam.
3. Kies Verplaatsen naar > Favorieten. Staat Favorieten er niet bij? Kies dan ‘Nieuwe sectie’ en noem deze Favorieten.
4. Voeg jouw favorieten toe. Je kunt later de volgorde van je favorieten wijzigen door personen hoger of lager te slepen.

Pro Tip: Start direct een videogesprek vanuit de chat. Klik op het camera-icoon rechtsboven in de chat en je bent binnen één klik in gesprek.

Tip 3: Maak favoriete bestanden aan

Heb je bestanden die je vaak nodig hebt? Markeer ze als favoriet via het sterretje.

Zo doe je dat:

1. Ga naar de bestanden in jouw Teams kanaal.
2. Klik achter de bestandnaam op het sterretje * om het toe te voegen aan jouw favorieten.
3. Je vindt jouw persoonlijke favorieten bestanden in jouw OneDrive.

Pro Tip: In de taakbalk van je Windows laptop of PC kun je je favoriete programma (Word/Teams/Excel/etc…) vastzetten. Open het programma en klik met de rechtermuisknop op het programma in de taakbalk en kies Aan taakbalk vastmaken. Het programma staat nu vast in je taakbalk. Klik je met de rechtermuisknop op het pragramma-icoon in je taakbalk, dan zie je de meest recent geopende bestanden. Ook die kun je eventueel vastpinnen door op de punaise naast de documentnaam te klikken.

Maak jouw organisatie digitaal vitaal

De weg naar super-efficiënt samenwerken in Teams is perfect mogelijk met de hulp van de specialisten van AVK. Wil jij jouw organisatie ook digitaal vitaal maken?

Neem dan gerust contact met ons op en ontdek hoe wij jou helpen om slimmer te werken!

Rémon Glas
Microsoft 365 trainer – adviseur Digitaal Vitaal