Top 5 tips in Microsoft Teams

In 2025 heb ik als adoptieconsultant vele organisaties geholpen om slimmer samen te werken in Microsoft Teams. Meest gestelde vraag? Waar vind ik …? De grootste frustratie in Teams ontstaat door inefficiëntie: zoeken naar bestanden, zoeken naar gesprekken, zoeken naar bijlagen in een rommelige Teams omgeving. Hierbij krijg je mijn Top 5 efficiëntie tips die je niet mag missen als je in 2026 tijd wilt besparen, overzicht wilt houden en meer werkplezier wilt hebben.

Top 5 Efficiëntie Tips voor Teams

1. Maak favoriete Teams en kanalen

Zonder favoriete kanalen is Teams een doolhof. Je blijft zoeken en klikken… en verliest kostbare minuten. Door favoriete kanalen aan te maken en deze sectie een eigen naam te geven, heb je direct overzicht. Klik op de 3 puntjes achter de kanaal naam en klik vervolgens op ‘Toevoegen aan Favorieten’.

2. Vind e-mail bijlagen via OneDrive

Nog steeds door Outlook bladeren om bijlagen terug te vinden? Dat is zó 2020. In ‘OneDrive > Met mij gedeeld’ vind je alles wat anderen met jou hebben gedeeld. Ga naar OneDrive en klik op ‘Gedeeld’. Bovenaan staat ‘Met u’.

3. Gebruik Ctrl + G voor supersnel zoeken

Zoeken zonder sneltoetsen is alsof je met een fiets tegen een raceauto racet. Met ‘Ctrl + G’ spring je direct naar een team, kanaal, persoon of bestand. Druk op ‘Enter’ voor filters.

4. Plan vergaderingen direct vanuit chat

Nog steeds naar Outlook om in Agenda een afspraak te plannen? Dat kost onnodig tijd en haalt je uit je flow. Klik gewoon op het ‘+ teken’ in de chat die je hebt en plan direct je afspraak.

5. Niet mailen maar delen. Deel bestanden nooit meer als bijlage

Bijlagen e-mailen? Dat leidt tot dubbele versies en dus fouten. Mensen horen niet jouw bestand te downloaden, maar gaan in jóuw bestand werken. Door de koppeling van jouw bestand te delen, werk je altijd in de enige en laatste versie. Dat maakt jouw werk integer én betrouwbaar.

Klik op de drie puntjes achter de bestandsnaam en kies ‘Koppeling kopiëren’ en plak die koppeling in een chat of e-mail.

Efficiënt werken in Teams is geen luxe, het is een keuze. Deze tips hebben in 2025 honderden professionals geholpen om slimmer te werken en ik weet zeker dat ze jou in 2026 ook gaan helpen.

Welke tip ga jij vandaag toepassen? Laat het weten in de reacties!

Rémon Glas
Adoptie consultant & trainer Microsoft Teams