Nu ook Copilot integratie in SharePoint

Eerder deze week schreef ik al een blog over alle vernieuwingen die er begin 2026 worden doorgevoerd in SharePoint, waaronder de nieuwe navigatie in SharePoint. In dit blog ga ik dieper in op de nieuwe integratie van Copilot Studio in SharePoint en hoe je inhoud kunt creëren met AI (Copilot).

Let op: Sommige functies vereisen een actieve Microsoft 365 Copilot-licentie en moeten vaak handmatig worden ingeschakeld via het SharePoint Admin Center. De beschikbaarheid kan ook per tenant verschillen, afhankelijk van of je organisatie deelneemt aan het preview-programma.

Copilot Studio integratie in SharePoint

De tweede grote vernieuwing die nu ongeveer wordt doorgevoerd is de diepe integratie van Microsoft 365 Copilot (AI) in SharePoint. Overal in de nieuwe interface zie je kleine AI-entrypoints (zoals dat sparkles-icoon) waarmee je een Copilot-chat kunt openen die begrijpt waar je bent. Dit voelt voor mij alsof je een persoonlijke assistent naast je hebt staan op elke site, lijst of bibliotheek.

Praktijkvoorbeeld: hoe werkt Copilot Studio integratie in SharePoint?

Ik open een SharePoint-lijst met productverkopen van Q1. Rechts in het scherm kan ik via Copilot een vraag stellen over die lijst. In mijn geval vroeg ik: “Welke producten verkopen dit kwartaal het best?” Vrijwel direct toont Copilot aan de rechterkant een lijstje met de topverkopers en de bijbehorende cijfers, exact gebaseerd op de lijstgegevens (real-time uit mijn lijst gehaald). Vervolgens typ ik: “Welke producten zijn dit kwartaal nauwelijks verkocht en blijven waarschijnlijk als voorraad over?” – de AI analyseert mijn verkooplijst en presenteert keurig de producten met lage verkoop en berekent een soort “hoog risico op overschot”. Dit hielp me om snel inzicht te krijgen in welke artikelen achterblijven.

Daar bleef het niet bij. Ik besloot het een stap verder te nemen en typte een opdracht in natuurlijke taal: “Geef deze slecht lopende producten 40% korting, informeer mijn team hierover en stuur mij een bevestiging.” Normaal zou zoiets meerdere handelingen kosten (handmatig prijsaanpassingen doen, een mail opstellen met de details, etc.), maar Copilot ging direct aan de slag. Binnen een paar seconden zag ik in mijn SharePoint-lijst dat bij die betreffende producten de kolom ‘Korting’ was bijgewerkt naar 40%. Tegelijkertijd kreeg mijn team (en ik in cc) een automatisch gegenereerde e-mail met als inhoud een net overzicht in tabelvorm van de betreffende producten, hun oorspronkelijke prijs en de nieuwe prijs met 40% korting. Dit alles zonder dat ik zelf naar Outlook hoefde te gaan of ook maar een getal hoefde op te zoeken, Copilot regelde het voor me op basis van mijn verzoek.

Alsof dat nog niet genoeg was, vroeg ik als afsluiter: “Stel een kortingscampagne op in Word-formaat, met een tijdlijn en via welke kanalen we dit extern kunnen aankondigen.” Het resultaat verscheen als een volledig uitgewerkt Word-document in mijn OneDrive. In dat document had Copilot een 90-dagen marketingcampagne uitgestippeld, inclusief 6 voorgestelde communicatiekanalen (zoals mail, social media, etc.), doelgroepvoorstellen en zelfs een ruwe planning wie wanneer welke acties moet ondernemen. Ik kon dit document uiteraard nog fine-tunen, maar het gaf mij en mijn marketingcollega’s een vliegende start.

Deze integratie noemt Microsoft dus ‘Copilot Studio in SharePoint’. Hiermee kun je AI “agents” (slimme hulpen) direct binnen je SharePoint-omgeving inzetten voor complexe taken. Voor de meer technische lezers: dit borduurt voort op de concepten van de Knowledge Agent, maar is nu volledig ingebakken als “AI in SharePoint”. Het mooie is dat Copilot in SharePoint niet alleen antwoorden geeft, maar ook echt handelingen durft uit te voeren wanneer jij dat vraagt – uiteraard binnen de toegangsrechten die je zelf hebt. Zo kun je dus verslagen laten schrijven, data laten bijwerken of workflows initiëren met een simpel commando in natuurlijke taal. Dat verandert de manier van werken: minder klikken, minder schakelen tussen apps, meer resultaat. Als eindgebruiker merk je gewoon dat je veel sneller van vraag naar oplossing gaat.

Inhoud creëren met AI (Copilot) in SharePoint

Een andere verandering die content editors en communicatiespecialisten en intranet beheerders erg blij zal maken: AI-ondersteuning bij het maken van pagina’s en nieuwsberichten. Waar je vroeger voor een leeg pagina-canvas zat en zelf tekst, opmaak en visuals moest verzinnen, kun je nu SharePoint’s Copilot als co-auteur inzetten.

Hoe werkt dit in de praktijk? Je kunt op een SharePoint-site een nieuwe lege pagina of nieuwsbericht starten, en dan verschijnt er een promptvak waar je een verzoek in natuurlijke taal kunt invoeren. Ik heb getest met: “Schrijf een nieuwsartikel over de recent gepubliceerde trainingen van AVK.” Nog voordat ik mijn koffie op had, stond er een keurig uitgeschreven nieuwsbericht op mijn scherm, compleet met inleiding, tussenkopjes en alinea’s die de verschillende nieuwe trainingen beschreven. De stijl was informatief maar vlot – precies wat ik nodig had. Alsof ik het zelf geschreven had (oké, ik heb hier en daar een zin iets aangepast, maar de basis was erg goed).

Daarna vroeg ik Copilot: “Voeg een passende bannerafbeelding toe bij dit artikel die te maken heeft met trainingen, en plaats onder de intro sectie links naar de verschillende nieuwe trainingen.” Meteen werd er bovenaan de pagina een mooie stockfoto-banner geplaatst die qua onderwerp overeenkwam met trainings/educatie-thema, en onder de intro verschenen knoppen die linken naar de pagina’s van de specifieke trainingen die in de tekst genoemd waren (de AI had dus uit de tekst gehaald welke trainingen er genoemd werden en automatisch linkjes gemaakt – super slim!).

Vervolgens zei ik: “Verdeel de tekst in twee kolommen en geef de achtergrond een bijpassende accentkleur.” Met één druk op Enter verschoof de layout: de tekst werd in twee kolombreedtes gepresenteerd en de achtergrond kreeg een fraai lichte accentkleur die past bij onze huisstijl. Het resultaat was een professioneel ogend nieuwsartikel, zonder dat ik handmatig met de opmaakbalk in de weer hoefde.

Natuurlijk behoud ik als auteur volledige controle: ik kan alles wat Copilot heeft gedaan nog aanpassen. Het mooie is dat Copilot mij opties gaf – zo stelde hij meerdere titelvarianten voor de pagina voor, en ik kon kiezen welke het beste klonk. Ook kan ik vragen om bijvoorbeeld de toon aan te passen (“maak de tekst wat toegankelijker voor een algemeen publiek”) of om een samenvatting te genereren voor in een nieuwsbrief. De AI leert ook van onze organisatiestijl; naarmate we ’m meer gebruiken, worden suggesties steeds trefzekerder. Het is alsof je een junior copywriter achter de hand hebt die 24/7 beschikbaar is.

De voordelen van Copilot in SharePoint

Voor eindgebruikers betekent dit dat de drempel om content te creëren lager wordt – je hoeft geen communicatiespecialist te zijn om toch een degelijk bericht op het intranet te zetten. Voor ervaren SharePoint-beheerders of -redacteuren betekent het vooral tijdswinst: routineklusjes (zoals metadata invullen, een samenvatting maken, webparts toevoegen) kun je overlaten aan AI, zodat jij je kunt richten op de verfijning en de echt moeilijke stukken content.

Kortom, van wat ik er van gezien heb zijn deze Copilot integraties in SharePoint veelbelovend en heb je echt iets aan deze AI-assistentie. Als je onderdeel bent van het preview programma van Microsoft dan heb je deze functies waarschijnlijk al (informeer even bij je IT afdeling). Zo niet, dan worden deze in de loop van dit jaar uitgerold (mits deze in je abonnement zitten).

Meer informatie over de nieuwe SharePoint updates

Binnenkort volgt mijn volgende blog over de SharePoint Admin Agent (governance en beveiliging). Wil je zelfverzekerd aan de slag met deze nieuwe SharePoint-mogelijkheden? Of heb je behoefte aan een training op maat voor jouw team om Copilot en de nieuwe omgeving optimaal te benutten? Neem dan zeker eens een kijkje bij ons trainingsaanbod.

Als ervaren trainer help ik je graag op weg met deze nieuwe tools. Samen zorgen we dat jouw organisatie profiteren kan van een slimmer, eenvoudiger en veiliger SharePoint!

Veel succes en vooral veel plezier met het uitproberen van deze mooie update. En neem voor meer informatie gerust contact met ons op!

Ed Hartskeerl
AVK Trainer en Microsoft specialist