Bespaar een uur per werkdag met de Pomodoro techniek!

Een 4-urige werkdag is voor velen misschien nog een utopie. Maar wat als je alvast één heel uur per werkdag kunt vrijmaken? Dat zijn 10 hele dagen van 24 uur op jaarbasis! Het goede nieuws is dat dit kan met een relatief eenvoudige techniek, gebaseerd op een tomaat… Deze techniek heet de Pomodoro techniek. Of je nu veel of weinig digitaal werkt, 3 of 6 dagen per week werkzaam bent, in dienst of zelfstandig… Iedereen kan deze briljante methode toepassen! Het enige wat je ervoor nodig hebt, is een beetje zelfdiscipline en vooral de slogan van Nike: Just do it!

De Pomodoro techniek: Focus door pauzes

Tegenwoordig mag je bijna niet meer generaliseren, toch is het volgende iets waar mannen van nature erg goed in schijnen te zijn: Jezelf heerlijk terugtrekken in je man cave! Waarom er eigenlijk nooit over een ‘woman cave’ wordt gesproken is mij een raadsel maar je snapt het principe. Door jezelf even alleen in je grot ‘op te sluiten’, zowel fysiek als digitaal, krijg je niet alleen veel meer gedaan, je bespaart ook veel energie! Het scheelt namelijk veel prikkels en afleiding. Wanneer je jezelf aan het begin van je werkdag meteen even voor 2 uur terugtrekt, zul je ontdekken dat je verbluffende resultaten boekt.

Een focusblok van 2 uur wordt ook wel een ‘pomodoro’ genoemd, tomaat in het Italiaans. Het concept is bedacht door een zekere Francesco Cirillo, en dat was niet omdat hij bekend stond om het nuttigen van tomaten in grotten. Hij gebruikte een kookwekker in de vorm van een tomaat om zijn werktijd af te bakenen met korte pauzes, voor een optimale focus.

Samengevat is dit de procedure:

1. Bepaal welke taak je gaat uitvoeren
2. Stel een timer in op 25 minuten
3. Werk aan de taak, tot de timer afgaat
4. Neem een korte pauze van 5 minuten
5. Herhaal de voorgaande stappen nog 3 keer
6. Neem een lange pauze van een halfuur

Doe dit alles 2 keer en je hebt misschien wel je meest productieve werkdag ooit gerealiseerd! Zelf doe ik niet alle dagen 2 pomodoro’s, maar ik begin er wel graag mee, rond een uur of 8. De tweede helft van mijn ochtend gebruik ik vaak voor afspraken en reactief werk, zoals het afhandelen van e-mail en LinkedIn-berichten.

Een leuk maar totaal irrelevant weetje is trouwens dat ik de intervallen van 25 minuten zelf al een tijdje ‘pomoDori’ noem, als eerbetoon aan mijn echtgenote Dori. Tijdens het schrijven kwam ik erachter dat Francesco de intervallen ook zo noemt, wellicht is zijn missie ‘Finding Dori’ ook geslaagd?

Video: De Pomodori techniek uitgelegd

In onderstaande video legt collega Bouke van Kleef helder uit hoe de Pomodori techniek in zijn werk gaat:

Kies jouw eigen sweet spot

Een pomodoro duurt standaard 2 uur, met 4 pomodori’s van 25 minuten en 5 minuten pauze ertussen. Dit kan echter voor iedereen anders zijn! Als jij een megafocus hebt en liever 3 kwartier werkt, met een wat langere pauze, of juist na elk kwartier al een mini-pauze nodig hebt… Ik zeg: vooral lekker doen! Experimenteer hiermee en ontdek zo jouw eigen sweet spot. Deze kan ook wijzigen na verloop van tijd, ga vooral lekker mee met deze flow!

In mijn volgende blog deel ik wat tips voor het ‘Boosten’ van jouw zelfdiscipline, zodat je nog meer uit de Pomodoro techniek en jouw werkdag kan halen.

Op jouw vrijheid!

Giel Boes
AVK Trainer / Coach