AI training voor Assistants
In de ‘AI training voor Assistants’ gaan we in op de vraag “Wat betekent AI (Artificial Intelligence) voor het werk van de management assistant?”. Het is voor jou cruciaal om bij te blijven en de voordelen van AI te benutten in jouw werk. Heb je je ooit afgevraagd wat er gebeurt als jij, de professionele assistant, samensmelt met de magie van kunstmatige intelligentie? Hoe kun je je voorbereiden op de toekomst en je vaardigheden ontwikkelen om met AI samen te werken? AVK heeft twee trainingsvarianten ontwikkeld om jou als assistant voor te bereiden op een toekomst vol AI.
AI training voor Assistants
De technologie evolueert sneller dan ooit tevoren. Het is nu enorm van belang om bij te blijven en jouw functie future proof te maken. In deze dynamische training van een dag leer je om AI-tools effectief te integreren in jouw dagelijkse werkzaamheden. Bereid je voor om je productiviteit te verhogen, processen te stroomlijnen en jouw toekomst als assistant een boost te geven. Ontdek de kracht van AI voor de assistant en ga direct aan de slag!
In onderstaande video geeft AVK trainer Melissa Pruijn alvast een voorproefje van wat AI allemaal kan en wat je leert in de AI training voor Assistants:
Wat leer je in deze training?
Wat je zult leren:
- AI Essentials: Krijg een grondige introductie tot AI en begrijp de kernconcepten die van belang zijn voor assistants
- AI in Managementondersteuning: Ontdek praktische toepassingen van AI in je dagelijkse taken, zoals agendabeheer, gegevensanalyse, rapportage en meer.
- Optimaliseer Workflow: Leer hoe je AI kunt gebruiken om tijdrovende taken te automatiseren en je workflow te stroomlijnen, zodat je meer kunt bereiken met minder inspanning.
- Data-Driven Besluitvorming: Begrijp hoe AI je kan helpen bij het verzamelen en analyseren van gegevens, waardoor je beter onderbouwde beslissingen kunt nemen.
- AI-tools voor Assistants: Verken diverse AI-tools en platforms die zijn afgestemd op de behoeften van managementondersteuners.
- Ethiek en Compliance: Leer hoe je AI op een ethische en conforme manier kunt gebruiken, met aandacht voor privacy en data-integriteit.
- De Toekomst van Werk: Verken de toekomstige trends van AI in managementondersteuning en hoe je jezelf kunt voorbereiden op deze evolutie.
Kijk voor het volledige programma van deze leerzame trainingsdag bij het tabblad ‘Inhoud’. Al onze trainingen worden op basis van maatwerk verzorgd. We gaan graag in overleg om te bepalen welke trainingsvorm het beste bij jouw organisatie past en welke onderdelen we behandelen. Neem voor meer informatie contact met ons op, of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
Bekijk ook de Open Inschrijving training AI en de Assistant!
Inhoud van de ‘AI training voor Assistants’
Ochtend
- Professioneel en snel e-mailen
- Generen van reacties op ontvangen mails
- Context en stijl die past bij jouw voorkeur
- Suggereren van acties en vervolgstappen
- Controleren van spelling en grammatica
- Corrigeren van fouten
- Suggesties voor invalshoeken of essentiële zaken die niet mogen ontbreken in een reactie
- Voorstellen doen voor antwoorden
- Formuleringen optimaliseren
- Mails opstellen aan de hand van steekwoorden
- Generen van reacties op ontvangen mails
- Ethiek en verantwoordelijkheid:
- Bewustwording stimuleren door casestudies en het werken met discussiegroepen m.b.t.:
- Privacy en gegevensbescherming in relatie tot AI
- Bias en eerlijkheid in gegevens en algoritmes
- Transparantie en bronnen
- Bewustwording stimuleren door casestudies en het werken met discussiegroepen m.b.t.:
- Automatiseren van repetitieve taken: je persoonlijke helpdesk voor alle Office-uitdagingen
- Hoe je stapsgewijze instructies vraagt voor
- complexe formules in Excel
- het opstellen van een aansprekend PowerPoint-sjabloon
- het generen van een samenvatting van een Word-document
- kortom alles wat je direct wil kunnen gebruiken in Office
- Hoe je stapsgewijze instructies vraagt voor
Lunch
Middag
- Perfecte Prompts voor goede én snelle resultaten, zonder bedrijfsgevoelige informatie te verstrekken.
- Helder en begrijpelijk formuleren
- Relevant voor de context
- Specifiek en leidende naar gewenste resultaat
- Logische structuur met duidelijke volgorde van vragen of instructies voor een gestroomlijnde reactie
- Inspiratie bieden en out-of-the-box-denken stimuleren
- Beknopt en bondig
- AI en jouw toekomst als assistant:
- Verkenning van de impact én mogelijkheden van AI op de rol van assistants
- in subgroepen bespreken de deelneemsters zowel de mogelijkheden die zij zien om AI toe te passen in hun werk áls
- de uitdagingen en de (potentiële) nieuwe uitdagingen voor de functie van de assistant.
- Opbrengsten van deze verkenning in de vorm van tips en aandachtspunten.
- Verkenning van de impact én mogelijkheden van AI op de rol van assistants
Voor onze trainingen is geen vooropleiding vereist. Het niveau en de duur van de training wordt in samenspraak vastgesteld. Voorbereiding en zelfstudie worden indien wenselijk in een maatwerk offerte vastgesteld. Bij standaard (online) klassikale trainingen is geen zelfstudie vereist.
Je investering
Vanaf € 74,90,- p.p. (excl. BTW en eventuele voorbereiding)
Wij verzorgen alleen maatwerk trainingen. Elke training wordt samen met jou en de trainer afgestemd.
Vraag direct een gratis offerte aan op basis van jouw specifieke wensen!
Hoe hebben deelnemers deze training ervaren?
praktijkgericht
Natasha Machiels-Habets - Adelante - 20-05-2025Zeer goede eerste kennismaking met AI. Duidelijke, enthousiaste en praktisch uitleg en goed toegespitst op het gebruik ervan als Management Assistent.
Ingrid van der Stok - 26-05-2024Ik vond het een erg leuke en interactieve training. Er was een goede balans tussen theorie en praktijk, wat het leerproces afwisselend en interessant maakte. De oefeningen en voorbeelden sloten goed aan bij de dagelijkse praktijk, waardoor het direct toepasbaar is. Ik voel me nu voldoende toegerust om met de opgedane kennis en vaardigheden zelfstandig aan de slag te gaan
Jennifer Berghout - Helden Kinderopvang - 15-05-2025Maarten Hoens
Accountmanager Digitaal Vitaal
Meer informatie?
Neem contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
Volg ons