Assistant voor het salesteam

Locatie: Eindhoven + hybride (ca. 2 vaste kantoordagen)
Uren: 28 tot 32 uur p/w
Salaris (o.b.v. 40u): € 2.750 – € 3.250 p/m, afhankelijk van ervaring

Waarom deze rol?

Je ondersteunt het complete salesteam (accountmanager digitaal, accountmanager buitendienst, accountmanager new business en de (sales) directeur). Jij zorgt dat alles vóór, tijdens en na het verkoopmoment strak geregeld is: bellen met (warme) leads en klanten, verdelen van de offerte aanvragen, zelf opvolgen van kleine offerte aanvragen, afspraken plannen, CRM bijhouden en de salesadministratie tiptop.

Over AVK

Onze missie: werkend Nederland Digitaal Vitaal maken. We begeleiden organisaties in hun digitale transformatie — van beleid en inrichting tot adoptie en borging. Geen buzzwords, maar échte verandering. Met praktische begeleiding, slimme trainingen en heldere afspraken zorgen we dat digitaal samenwerken wérkt. Expertises o.a.: AI, Microsoft 365, samenwerken en compliance.

Dit wél en niet

Wél: veel schermwerk, veel klantcontact (telefonisch en per mail), offertes maken en opvolgen, afspraken inplannen, CRM bijhouden, sales taken, agenda’s/acties bewaken.
Niet: grote marketingprojecten of hele dagen brainstormen. Je werkt vaak zelfstandig in een compact sales- & marketingteam (5 collega’s) met hybride ritme (meestal 2 vaste kantoordagen in Eindhoven).

Hoe je week eruitziet (±)

• 35% e-mailen en bellen met klanten/warme leads inkomend en uitgaand
• 35% offertes opstellen, opvolgen en CRM bijwerken
• 30% aftersales & relatiebeheer (check-ins, vervolgacties plannen)

Wat je gaat doen

• Bijhouden van de offerte mailbox
• Binnenkomende telefoongesprekken beantwoorden (aangezien veel digitaal gaat bij ons zijn dit veelal niet meer dan 5 belletjes per dag)
• Intake- en verkoopgesprekken met warme leads; behoefte scherp krijgen en vervolgafspraken plannen
• Offertes opstellen via sjablonen, verzenden, bewaken en proactief opvolgen tot opdracht
• CRM altijd up-to-date houden (notities, next steps, status, taken)
• Agenda- en mailboxondersteuning voor het salesteam; klantvragen beantwoorden of doorzetten
• Aftersales-check: “Hoe beviel de training? Wat is de volgende stap?”
• Kleine administratieve saleswerkzaamheden (documenten, lijsten, overzichten)

Succes ziet er zo uit

• Je bent snel en accuraat in reageren en opvolgen van aanvragen en verzoeken
• Conversie van lead → afspraak → opdracht stijgt per kwartaal
• Offertes gaan vlot door (korte doorlooptijd, weinig nabelletjes nodig)
• Klanten geven je hoge tevredenheidsscores en komen graag terug

Past dit bij jou?

• Je bent servicegericht en nauwkeurig, met plezier in bellen en opvolgen
• Je houdt van ritme, overzicht en “afspraak = afspraak”
• Je bent digitaal vaardig; Microsoft 365/Teams is een pré
• 1+ jaar ervaring in een commerciële support-/inside sales-/secretaresse- of backoffice rol is mooi meegenomen
• Je woont in (regio) Eindhoven en bent 2 dagen p/w op kantoor

Wat je krijgt

• Salaris (o.b.v. 40u): € 2.750 – € 3.250 p/m (afhankelijk van ervaring)
• Hybride werken + thuiswerkvergoeding, telefoon- en internetvergoeding
• Thuiswerk-setup (laptop, headset; ergonomie waar nodig)
• Buddy-programma, vaste belblokken en teamrituelen tegen “hybride stiltes”
• Jaarcontract (12 mnd) met uitzicht op vast
• Extra’s: bedrijfsfeesten, extra vakantiedagen, flexibele uren, kerstpakket, kosteloos parkeren, levensverzekering, reiskostenvergoeding, telefoonplan, verhuisvergoeding, thuiswerkmogelijkheid

Solliciteren

Mail je CV en beantwoord kort deze 4 vragen:

• Noem een repeterende taak die jij met plezier doet – wat maakt dat leuk voor je?
• Hoe pak jij de mix van thuiswerken en 2 kantoordagen in Eindhoven aan?
• Wil je minimaal 2 jaar in deze rol blijven?

Taal: Nederlands (vereist)
Werklocatie: Hybride werken, 5656 Eindhoven
Dienstverband: Parttime, uitzicht op vast | Contractduur 12 maanden

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.750,00 – €3.250,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Extra vakantiedagen
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Levensverzekering
• Mogelijkheid tot promotie
• Reiskostenvergoeding
• Telefoonplan
• Verhuisvergoeding
• Werk vanuit huis

Screeningsvragen:

• Ervaring in een commerciële functie
• Ervaring met Microsoft 365 en MS Teams

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 5656 Eindhoven

Acquisitie op basis van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. 

P.S. We zijn bewust duidelijk: liever nu helderheid dan later teleurstelling. En ja, een snufje AI hielp ons deze tekst te slijpen.

Wil je regelmatig op de hoogte gehouden worden van Tips & Tricks? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief:

Of volg ons op een van onze social media kanalen: