Inge

(Interne) communicatie via de mail verloopt vaak allesbehalve efficiënt en roept irritaties op. We communiceren zakelijk veelvuldig via e-mail dat 24/7 werkt, geen pauzes kent maar vaak inefficiënt wordt gebruikt. Communiceer jij ook liever productief en prettig i.p.v. via onduidelijke/onnodige[...]

Door goede afspraken te maken met je collega's voorkom je een hoop e-mail stress. Hoe fijn zou als er duidelijke afspraken zijn met jouw team of organisatie om er juist productief mee te kunnen werken i.p.v. dat men elkaar overvolle[...]

Hoe werk je die grote stapel e-mails weg die na je vakantie in je postbus op je zitten te wachten? De Duitse autogigant Daimler heeft enkele jaren geleden dé oplossing geboden voor e-mailstress na de vakantie: werknemers kunnen ervoor kiezen[...]

Verberg tekstdelen in een document met behulp van koppen en secties. Als je bijvoorbeeld slechts een gedeelte van het document wilt verzenden of printen (digitaal als PDF of op papier) is het reuze tijdrovend om eerst een schaduwbestand te maken,[...]

Verberg tekstdelen in een document zodat die delen bijvoorbeeld niet geprint worden. Je bent waarschijnlijk gewend om eerst een tweede document te maken met de functie 'Opslaan als'. Deze sla je op onder een iets andere naam, daarin verwijder je[...]

Juist een secretariaat kan een voortrekkersrol spelen bij het optimaliseren van processen en het tegengaan van verspillingen. Als managementondersteuner voer je namelijk gemiddeld 14 verschillende taken uit. Maar als je aan een manager vraagt wat belangrijk is, komt hij of[...]

Efficiënter samenwerken dankzij de nieuwe app Microsoft Teams. Samenwerken in MS Teams? Binnen een team hebben alle leden toegang tot de bestanden, notitieblokken en de chatfunctie. Je kunt je Teampagina zelf uitbreiden met meerdere tabbladen, gekoppeld aan bijvoorbeeld Excel, Word,[...]

Voeg opdrachten die je veel gebruikt toe aan de werkbalk Snelle toegang boven het Office menu. Afhankelijk van het programma waar je in werkt, kan je de werkbalk snelle toegang geheel aanpassen aan jouw eigen voorkeuren. Wanneer gebruik je deze[...]

Verspil geen tijd aan nodeloos zoeken naar e-mail! Het merendeel van de e-mailgebruikers zijn bewaarders. Probeer na te gaan of het bericht écht belangrijk is (voor de organisatie) en dus gearchiveerd moet worden (bij voorkeur in een gedeelde organisatiemap of[...]

Hoe vind je snel 'die ene' e-mail terug die je had verplaatst naar 'een' map? Aangezien je vast al genoeg drukte ervaart in je werkzaamheden, wil je je kostbare tijd niet verdoen met het zoeken naar e-mailberichten. Zonde! Ik geef[...]