Microsoft 365 blogs

AI-transcriptie in Teams: wat mag wel en niet?
Transcriberen met AI is in de meeste organisaties niet bewust ingevoerd. Het is zomaar gebeurd. De functie Transcriberen zat in een Teams update, iemand drukte op de knop, en sindsdien groeit er een archief van letterlijk uitgeschreven gesprekken waar niemand[...]
Waarom je een gedeeld postvak beter kunt converteren naar een account in het nieuwe Outlook.
Werk je regelmatig vanuit een gedeeld postvak, zoals info@, administratie@ of planning@? Dan wil je nieuwe berichten direct zien, meldingen ontvangen en instellingen eenvoudig beheren. Toch werkt dat niet altijd vanzelf wanneer het postvak alleen onder "Gedeeld met mij" staat.[...]
Is jouw organisatie klaar voor Microsoft 365 Copilot? Controleer deze 3 risico’s!
Microsoft 365 Copilot (Premium) uitrollen klinkt eenvoudig. Licenties activeren, gebruikers aanwijzen, Copilot trainingen verzorgen en aan de slag. Maar voordat je Copilot organisatiebreed beschikbaar stelt, is het belangrijk om eerst te weten of je data en Microsoft 365-omgeving daar daadwerkelijk[...]
Hoe jouw communicatie het adoptietraject maakt… of breekt!
Er zijn organisaties waar alles al jaren “prima” werkt. Bestanden worden heen en weer gemaild. Iedereen heeft zijn eigen mapjes. Teams staat op de laptop, maar voor de zekerheid wordt alles toch nog even per mail verstuurd. Niemand is bezig[...]
5 Outlook regels die je inbox automatisch opruimen
Een overvolle inbox kan je productiviteit drastisch verminderen en je stress verhogen. Gemiddeld besteden kenniswerkers dagelijks meer dan twee uur aan e-mailbeheer, waarbij veel tijd verloren gaat aan het handmatig sorteren van berichten. Outlook-regels bieden de oplossing voor automatisch e-mailbeheer[...]
Hoe gebruik je Microsoft Viva Insights om je werktijd beter in te delen?
Microsoft Viva Insights is een analysetool binnen Microsoft 365 die je helpt je werktijd beter in te delen, door inzicht te geven in je werkpatronen. De tool analyseert automatisch hoe je tijd besteedt aan vergaderingen, e-mail en focuswerk, en geeft[...]
Plan afspraken slimmer in Teams (en stop met tijd verspillen)!
Veel Teams‑gebruikers plannen nog steeds afspraken via Outlook. Dat kan, maar het is omslachtig. Teams heeft functies die sneller zijn, minder foutgevoelig en direct samenwerken makkelijker maken. Als je deze drie tips toepast, win je elke week tijd terug! 1.[...]
Hoe gebruik je Teams-transcripties zodat niet iedereen bij elke vergadering hoeft te zijn?
Teams-transcripties maken het mogelijk om vergaderingen automatisch om te zetten in tekst, zodat collega’s die de vergadering hebben gemist toch toegang hebben tot alle belangrijke informatie. Deze functie voor automatische transcriptie in Microsoft Teams zorgt ervoor dat niemand essentiële beslissingen of[...]
De overstap naar MS Teams faalt door gebrek aan leiderschap
De overstap van e‑mail naar werken in Microsoft Teams klinkt logisch: minder mail, makkelijke samenwerking, meer overzicht. Maar in de praktijk gebeurt vaak het tegenovergestelde: Medewerkers blijven mailen Documenten zweven rond in bijlagen Berichten worden niet gelezen Niemand durft te[...]
E-mail slokt je dag op – zo win je tijd terug!
De gemiddelde medewerker verliest dagelijks zo'n twee uur aan e-mail. Twee uur! Dat is een kwart van je werkdag, opgegaan aan berichten lezen, beantwoorden en wegklikken. Het gevolg? Informatiestress, minder focus, en op de lange termijn een verhoogd risico op[...]