Outlook

  • Groep contactpersonen en distributielijst in Outlook en Microsoft 365

    E-mail versturen naar een groep contactpersonen met een distributielijst

    Regelmatig krijgen we bij AVK vragen over contactpersonen, groepen en distributielijsten in Outlook. Bijvoorbeeld wat de verschillen zijn en wanneer je nou wat het beste gebruikt. Hoe kan je een groep contactpersonen delen met (bepaalde) collega's of juist afschermen? In dit[...]

  • Een e-mail herinnering instellen in Outlook Online

    Stel een e-mail herinnering in voor een afspraak in Outlook online

    Stel voortaan ook een e-mail herinnering in voor een afspraak in Outlook Online! Als je regelmatig afspraken maakt en je deze graag wilt onthouden, dan is het handig om (ook) een herinnering per e-mail in te stellen in Outlook Online.[...]

  • Live samenwerken met loop-onderdelen in een e-mail.

    Outlook tip: Live samenwerken in een e-mail met Loop-onderdelen

    Je wist waarschijnlijk al dat je tegelijk kunt samenwerken in een Word, Excel, PowerPoint en/of OneNote bestand. Maar vanaf nu kun je ook tegelijk en live samenwerken in een e-mail in Outlook! In dit blog laat ik je zien hoe[...]

  • Planningspeiling - de nieuwe datumplanner of datumprikker in Outlook

    FindTime & Planningspeiling: De nieuwe datumplanner voor vergaderingen in Outlook

    Planningspeiling is de nieuwe datumplanner in Outlook. De app was er al in Outlook Online en is nu ook beschikbaar in de Outlook desktop app beschikbaar onder de noemer FindTime. Als je een datum voor een vergadering moet plannen met[...]

  • Geweigerde vergadering toch in Outlook agenda zetten en later alsnog accepteren

    Waarom zou je een geweigerde vergadering toch zichtbaar willen in je Outlook agenda?

    Herkenbaar? Je ontvangt de uitnodiging voor een overleg, alleen je kunt (of wilt) niet aanwezig zijn op het voorgestelde tijdstip. Zodra je deze uitnodiging annuleert en het antwoord verzendt naar de organisator, dan verdwijnt dit verzoek uit je agenda. Waarom[...]

  • Dé Outlook update voor gedeelde agenda’s!

    Het is zover... Microsoft heeft belangrijke updates doorgevoerd voor Outlook 365 gebruikers die werken met gedeelde agenda's! Welke verbeteringen zijn er doorgevoerd in Outlook update? Een vergadering accepteren zonder een antwoord te hoeven sturen Deelnemers kunnen antwoorden van overige deelnemers[...]

  • Outlook tips om efficiënter te werken

    Handige Outlook tips om efficiënter te werken

    De meeste organisaties gebruiken Outlook voor mail en agendabeheer. Door de jaren heen zijn er enorm veel functies aan toegevoegd. Allemaal bedoeld om het werken met Outlook efficiënter te maken en zodoende tijd te kunnen besparen. Hoewel intern tegenwoordig veel[...]

  • AVG proof vergaderen met BCC uitnodigingen

    AVG proof vergaderen in Teams via BCC uitnodigingen

    UPDATE: In Outlook kun je voortaan de deelnemerslijst verbergen zodat de deelnemers elkaars mailadressen niet kunnen zien. In deze video laat ik je zien hoe je dat doet in de Outlook Online versie. Workaround in de Outlook desktop versie Als[...]

  • Teams bestand invoegen in Outlook

    Hoe voeg je een bestand vanuit MS Teams toe aan een mail in Outlook?

    Regelmatig krijg ik tijdens  Microsoft Teams trainingen de vraag of het ook mogelijk is om bestanden vanuit MS Teams direct toe te voegen aan een mail, zonder dat ze eerst gedownload moeten worden. Want als je een bestand eerst downloadt,[...]

  • Automatische pauzes tussen aansluitende vergaderingen

    Plan automatisch een korte pauze in bij back-to-back vergaderingen

    Herken je dit? Je werkt vanaf medio maart al thuis en past ondertussen de thuiswerktips goed toe. Ook aan het online vergaderen ben je gewend en eigenlijk is het ook heel efficiënt! Vergaderingen duren korter dan voorheen, er wordt op[...]