Outlook blogs

E-mail slokt je dag op – zo win je tijd terug!
De gemiddelde medewerker verliest dagelijks zo'n twee uur aan e-mail. Twee uur! Dat is een kwart van je werkdag, opgegaan aan berichten lezen, beantwoorden en wegklikken. Het gevolg? Informatiestress, minder focus, en op de lange termijn een verhoogd risico op[...]

Waar lopen de meeste Outlook-gebruikers tegenaan?
Microsoft Outlook is voor veel professionals het centrale punt van hun werkdag. E-mails, agenda’s, taken en gedeelde mailboxen komen hier samen. Toch blijkt in de praktijk dat Outlook lang niet altijd efficiënt wordt gebruikt. Bij AVK trainen we jaarlijks honderden professionals[...]

5 Tips voor een lege inbox
Een overvolle inbox kan stress veroorzaken en kostbare tijd verspillen. Gelukkig kun je met een paar slimme stappen je mailbox overzichtelijk houden. In dit blog leg ik daarom niet alleen wat je kunt doen, maar vooral hoe je een tip[...]

Automatisch herplannen van afspraken in Outlook met Copilot
Heb jij (of beheer jij) elke week een volle agenda met (terugkerende) 1-op-1’s? Dan herken je dit vast: een afspraak moet worden gepland of verzet, maar er staan al reguliere 1 op 1 afspraken op het gewenste tijdstip. Door zo'n[...]

Klaar voor het nieuwe Outlook? Dit moet je weten!
Vanaf april 2026 migreert Microsoft alle zakelijke Microsoft 365-gebruikers wereldwijd naar het nieuwe Outlook for Windows. Deze update is meer dan een visuele verandering – het is een stap naar een moderne, AI-gedreven werkervaring. Niet alleen ziet het er[...]

Krijg een melding bij wijzigingen in een gedeelde agenda
Je kunt in het nieuwe Outlook (én in Outlook Online) instellen dat je een e-mail notificatie krijgt wanneer iemand een afspraak toevoegt aan een agenda van iemand anders. Microsoft noemt dat 'agenda-updates.

E-mail versturen naar een groep contactpersonen met een distributielijst
Regelmatig krijgen we bij AVK vragen over contactpersonen, groepen en distributielijsten in Outlook. Bijvoorbeeld wat de verschillen zijn en wanneer je nou wat het beste gebruikt. Hoe kan je een groep contactpersonen delen met (bepaalde) collega's of juist afschermen? In dit[...]

Stel een e-mail herinnering in voor een afspraak in Outlook online
Stel voortaan ook een e-mail herinnering in voor een afspraak in Outlook Online! Als je regelmatig afspraken maakt en je deze graag wilt onthouden, dan is het handig om (ook) een herinnering per e-mail in te stellen in Outlook[...]

Outlook tip: Live samenwerken in een e-mail met Loop-onderdelen
Je wist waarschijnlijk al dat je tegelijk kunt samenwerken in een Word, Excel, PowerPoint en/of OneNote bestand. Maar vanaf nu kun je ook tegelijk en live samenwerken in een e-mail in Outlook! In dit blog laat ik je zien[...]

FindTime & Planningspeiling: De nieuwe datumplanner voor vergaderingen in Outlook
Planningspeiling is de nieuwe datumplanner in Outlook. De app was er al in Outlook Online en is nu ook beschikbaar in de Outlook desktop app beschikbaar onder de noemer FindTime. Als je een datum voor een vergadering moet plannen[...]




