De knop “Teams” verdwijnt uit Teams: Efficiënter werken met de nieuwe Teams instellingen

Microsoft Teams blijft zich ontwikkelen om de gebruikerservaring te verbeteren en heeft weer een aantal nieuwe updates doorgevoerd. In de nieuwste update zijn er enkele handige instellingen toegevoegd, zoals de mogelijkheid om ongebruikte kanalen niet langer automatisch te verbergen, het combineren van chats en kanalen in één weergave en het aanpassen van de meldingspositie op je scherm. Als je de update al hebt gehad dan heb je al meteen gemerkt dat de teams (kanalen) en chats zijn samengevoegd onder één knop. Niet iedereen is hier even blij mee (je kunt het weer terugzetten!) maar als je het doel ervan begrijpt en weet hoe je deze nieuwe weergave kunt indelen, dan ga je het waarschijnlijk meer waarderen. Geef jezelf de tijd om de nieuwe indeling uit te proberen. Veel Teams-gebruikers merken dat ze, na een periode van gewenning, de nieuwe organisatiemogelijkheden juist waarderen. In dit blog leg ik je uit hoe je deze instellingen kunt aanpassen en hoe ze je werk nog efficiënter kunnen maken.

Help, de knop “Teams” verdwijnt uit Teams: Chats en kanalen nu gecombineerd in één weergave

In de laatste update van MS Teams verdwijnt de knop ‘Teams’ uit je menu aan de linkerkant. Teams en Chats worden nu samengevoegd onder de knop ‘Chatten’. Hierdoor hoef je niet constant tussen tabbladen te wisselen, echter vindt niet iedereen dit fijn. De bedoeling hiervan is dat jij nu zelf een indeling kunt maken en kunt aangeven wat voor jou belangrijk is. Met wie chat je regelmatig en welke kanalen zijn voor jou belangrijk? Je kunt nu zelf verschillende secties maken en daar de kanalen en Chats in zetten die jij graag bij elkaar ziet. MAAR: je kunt de ‘Teams’ knop ook weer terugzetten in MS Teams!

Zo zet je de knop “Teams” weer terug:

1. Ga naar Instellingen in de Teams-app.
2. Ga naar Chats en kanalen.
3. Kies de optie Scheiden bij Chats, teams en kanalen combineren.

Nu staat de knop “Teams” weer terug in je menu aan de linkerkant zoals je gewend was. Als je op een later moment toch de nieuwe gecombineerde versie wil gaan proberen, kies dan bij punt 3 voor “Gecombineerd”. Daarmee worden zowel je persoonlijke chats als je teamgesprekken in één lijst weergegeven onder de knop “Chatten” waardoor je sneller kunt schakelen.

Secties maken in Chats en Kanalen

Het grote voordeel van de nieuwe indeling is dat je nu kunt bepalen wat voor jou belangrijk is. Je kunt zelf secties aanmaken om je communicatie te organiseren. Zo doe je dat:

1. Klik op het pijltje bovenin
2. Kies voor “Nieuwe sectie”
3. Geef je sectie een logische naam (bijvoorbeeld “Trainers”, “Kantoor collega’s” of “Projectkanalen”)

Je favoriete teams en chats indelen

Nu kun je je teams, kanalen en chats gaan indelen in de secties die je hebt gemaakt:

1. Blader door je teams en kanalen
2. Als je een belangrijk kanaal tegenkomt, klik je erop en kies je “Weergeven in [naam van je sectie]”
3. Hetzelfde kun je doen met je chatgesprekken – sleep ze naar de juiste sectie

Door op deze manier je Teams-omgeving in te richten, heb je altijd snel toegang tot de mensen en projecten die voor jou belangrijk zijn. Je kunt secties inklappen als je ze tijdelijk niet nodig hebt, en als er nieuwe berichten zijn in een sectie, wordt deze dik gedrukt weergegeven.

In deze video laat collega Ed Hartskeerl zien hoe je dit allemaal doet:

Handige filters gebruiken

Bovenin de nieuwe Teams-interface vind je handige filterknoppen:

• Wil je alleen kanalen zien? Dat kan!
• Liever alleen chats bekijken? Ook mogelijk!
• Je kunt zelfs bepaalde collega’s dempen als je tijdelijk geen meldingen van hen wilt ontvangen

Een belangrijke tip: vergaderchats staan nu apart. Je vindt ze via het pijltje naast de filteropties. Dit zorgt voor meer overzicht in je communicatie.

Automatisch verbergen van ongebruikte kanalen uitschakelen

Standaard verbergt Microsoft Teams automatisch kanalen die je niet vaak gebruikt. Dit kan handig zijn om een opgeruimde interface te behouden, maar niet iedereen zit hierop te wachten. Zo schakel je deze functie aan en uit:

1. Ga naar Instellingen in de Teams-app.
2. Ga naar Chats en kanalen.
3. Zoek de optie Suggesties voor het verbergen van inactieve kanalen en schakel deze aan of uit.

De kanalen die je eerder verborgen waren, blijven nu zichtbaar in je lijst, of andersom.

De positie van meldingen op je scherm aanpassen

Meldingen in Teams verschijnen standaard rechtsonder in je scherm, maar afhankelijk van je workflow kan een andere positie prettiger zijn. Microsoft biedt nu de mogelijkheid om dit aan te passen.

Zo verander je de meldingspositie:

1. Ga naar Instellingen in de Teams-app.
2. Ga naar Meldingen en activiteiten.
3. Zoek het kopje Weergave.
4. Kies de positie: Rechtsonder, Rechtsboven, Linksonder en Linksboven.

Teams zal voortaan meldingen op de door jou gekozen plek tonen.

De nieuwe agenda in Teams

Microsoft Teams heeft een verbeterde agenda-interface geïntroduceerd die het plannen en beheren van afspraken efficiënter maakt. De nieuwe functies zorgen voor een betere integratie met Outlook en een overzichtelijkere planning.

Een aantal van de nieuwe opties zijn:

• Verbeterde weergaveopties: Bekijk je afspraken in een dag-, week- of maandoverzicht voor een duidelijker overzicht.
• Outlook-integratie: Synchroniseer uitnodigingen en agenda-items tussen Teams en Outlook voor een naadloze planning.
• Tijdlijnweergave: Bekijk direct conflicterende afspraken in je agenda en plan efficiënter.
• Agenda delen en beschikbaarheid bekijken: Bekijk de agenda van collega’s en zie hun beschikbaarheid om gemakkelijker vergaderingen te plannen.
• Beschikbaarheidsanalyse: Laat Teams automatisch de beschikbaarheid van deelnemers bekijken voor optimale vergadertijden.

Conclusie

Microsoft Teams biedt met deze updates meer controle en efficiëntie in je workflow. Van beter zichtbare kanalen en gecombineerde chats tot een verbeterde agenda met slimme functies: deze veranderingen helpen je productiever te werken. Pas de instellingen aan naar jouw voorkeur en haal het maximale uit Teams!

Heb je hulp nodig met het inrichten van MS Teams? Neem dan vandaag nog contact met ons op voor meer informatie of bekijk al onze Microsoft Teams trainingen.

Timo Keijzer
AVK trainer en MS Teams expert

Maak direct een afspraak >>