Outlook

UPDATE: In Outlook kun je voortaan de deelnemerslijst verbergen zodat de deelnemers elkaars mailadressen niet kunnen zien. In deze video laat ik je zien hoe je dat doet in de Outlook Online versie. Workaround in de Outlook desktop versie Als[...]

Regelmatig krijg ik tijdens  Microsoft Teams trainingen de vraag of het ook mogelijk is om bestanden vanuit MS Teams direct toe te voegen aan een mail, zonder dat ze eerst gedownload moeten worden. Want als je een bestand eerst downloadt,[...]

Nu we steeds meer hybride werken is de noodzaak om écht efficiënt online samen te werken is groter dan ooit. Vooral als je werkt met een gedeelde mailbox of met veel mailgroepen. Of je nu regelmatig vanuit huis, kantoor of[...]

Herken je dit? Je werkt vanaf medio maart al thuis en past ondertussen de thuiswerktips goed toe. Ook aan het online vergaderen ben je gewend en eigenlijk is het ook heel efficiënt! Vergaderingen duren korter dan voorheen, er wordt op[...]

Samenwerken in een gezamenlijke mailbox is meer dan alleen kleurtjes (categorieën) toevoegen aan mailtjes! Als ik vraag of secretaresses die werken met een gezamenlijke Inbox, of in de Inbox van hun manager, ook écht samenwerken is het antwoord altijd volmondig[...]

Verstuur beveiligde e-mails met behulp van end to end encryptie. In het kader van de AVG is end to end encryptie een prachtige techniek om veilig te communiceren. Echter is WhatsApp en privacy niet een link die je snel legt.[...]

(Interne) communicatie via de mail verloopt vaak allesbehalve efficiënt en roept irritaties op. We communiceren zakelijk veelvuldig via e-mail dat 24/7 werkt, geen pauzes kent maar vaak inefficiënt wordt gebruikt. Communiceer jij ook liever productief en prettig i.p.v. via onduidelijke/onnodige[...]

Door goede afspraken te maken met je collega's voorkom je een hoop e-mail stress. Hoe fijn zou als er duidelijke afspraken zijn met jouw team of organisatie om er juist productief mee te kunnen werken i.p.v. dat men elkaar overvolle[...]

Hoe werk je die grote stapel e-mails weg die na je vakantie in je postbus op je zitten te wachten? De Duitse autogigant Daimler heeft enkele jaren geleden dé oplossing geboden voor e-mailstress na de vakantie: werknemers kunnen ervoor kiezen[...]

Maak een agenda afspraak met meerdere collega's en diverse voorgestelde data. Veel mensen gebruiken daarom een externe “Datumprikker” via het internet. Maar nu is er ook een soort datumprikker in Office365, namelijk in je agenda online. Hoe werkt het? Door[...]