Outlook

Herken je dit? Je werkt vanaf medio maart al thuis en past ondertussen de thuiswerktips goed toe. Ook aan het online vergaderen ben je gewend en eigenlijk is het ook heel efficiënt! Vergaderingen duren korter dan voorheen, er wordt op[...]

Samenwerken in een gezamenlijke mailbox is meer dan alleen kleurtjes (categorieën) toevoegen aan mailtjes! Als ik vraag of secretaresses die werken met een gezamenlijke Inbox, of in de Inbox van hun manager, ook écht samenwerken is het antwoord altijd volmondig[...]

Hoe werk je die grote stapel e-mails weg die na je vakantie in je postbus op je zitten te wachten? De Duitse autogigant Daimler heeft enkele jaren geleden dé oplossing geboden voor e-mailstress na de vakantie: werknemers kunnen ervoor kiezen[...]

Maak een agenda afspraak met meerdere collega's en diverse voorgestelde data. Veel mensen gebruiken daarom een externe “Datumprikker” via het internet. Maar nu is er ook een soort datumprikker in Office365, namelijk in je agenda online. Hoe werkt het? Door[...]

Verspil geen tijd aan nodeloos zoeken naar e-mail! Het merendeel van de e-mailgebruikers zijn bewaarders. Probeer na te gaan of het bericht écht belangrijk is (voor de organisatie) en dus gearchiveerd moet worden (bij voorkeur in een gedeelde organisatiemap of[...]

Hoe vind je snel 'die ene' e-mail terug die je had verplaatst naar 'een' map? Aangezien je vast al genoeg drukte ervaart in je werkzaamheden, wil je je kostbare tijd niet verdoen met het zoeken naar e-mailberichten. Zonde! Ik geef[...]

Maak een 'snelle stap' om snel telefoonnotities op te stellen en te mailen. In Outlook heb je de mogelijkheid om eenvoudige sjablonen op te stellen voor herhaaldelijk gebruik. Zo'n sjabloon maak je met behulp van de zogenaamde Snelle stappen. Bij[...]

Organiseer je taken en acties in Outlook met behulp van categorieën. Agenda of taken? In Outlook heb je de mogelijkheid om acties onder te brengen in je agenda of je taken. Ik hoor vaak in trainingen dat taken niet worden[...]

Outlook is vooral een persoonlijk archief. Maar hoe zet je dit op en hoe kunnen collega's bij jouw gearchiveerde items komen? Bij het archiveren in Outlook zou je vooraf een aantal zaken moeten bedenken: Bedenk dat zonder machtigingen niemand in[...]

Koppel een OneNote Notitieblok aan een vergaderafspraak en deel deze met de deelnemers Het koppelen van een afspraak kan vanuit Outlook of direct vanuit OneNote. Zorg er voor dat er een notitieblok is waar de aantekeningen bijgehouden worden (gedeeld met[...]