Outlook

Voeg zelf woorden of afkortingen toe aan de AutoCorrectie en maak je typewerk sneller en makkelijker! Ik maak zelf veel gebruik van de handige optie om de AutoCorrectie zelf aan te passen. Het voorkomt irritatie en scheelt typewerk. Naast de[...]

Verspil geen tijd aan nodeloos zoeken naar e-mail! Het merendeel van de e-mailgebruikers zijn bewaarders. Probeer na te gaan of het bericht écht belangrijk is (voor de organisatie) en dus gearchiveerd moet worden (bij voorkeur in een gedeelde organisatiemap of[...]

Hoe vind je snel 'die ene' e-mail terug die je had verplaatst naar 'een' map? Aangezien je vast al genoeg drukte ervaart in je werkzaamheden, wil je je kostbare tijd niet verdoen met het zoeken naar e-mailberichten. Zonde! Ik geef[...]

4 tips voor een lege inbox na je vakantie. Veelal kiezen we in de vakantie voor de “offline” methode, waar ik zelf ook groot voorstander van ben. Na deze “offline” periode van rust en ontspanning hebben we een schone taak[...]

Een lege inbox begint bij jezelf. Start vandaag nog met e-mail minderen! Bedenk ten eerste voordat je een e-mail opstelt of e-mail wel het juiste medium is. Zeker in het kader van Het Nieuwe Werken is het aan te bevelen[...]

Op het secretariaat werkt het veel handiger als je samen in 1 account kunt werken. Voorbeeld Je werkt vanochtend in de mailbox van secretariaat@voorbeeld.nl. Nieuwste mail is een opdracht: - verwerken van de vergaderstukken en - uitwerken van notulen van[...]

Maak een 'snelle stap' om snel telefoonnotities op te stellen en te mailen. In Outlook heb je de mogelijkheid om eenvoudige sjablonen op te stellen voor herhaaldelijk gebruik. Zo'n sjabloon maak je met behulp van de zogenaamde Snelle stappen. Bij[...]

Organiseer je taken en acties in Outlook met behulp van categorieën. Agenda of taken? In Outlook heb je de mogelijkheid om acties onder te brengen in je agenda of je taken. Ik hoor vaak in trainingen dat taken niet worden[...]

Outlook is vooral een persoonlijk archief. Maar hoe zet je dit op en hoe kunnen collega's bij jouw gearchiveerde items komen? Bij het archiveren in Outlook zou je vooraf een aantal zaken moeten bedenken: Bedenk dat zonder machtigingen niemand in[...]

Koppel een OneNote Notitieblok aan een vergaderafspraak en deel deze met de deelnemers Het koppelen van een afspraak kan vanuit Outlook of direct vanuit OneNote. Zorg er voor dat er een notitieblok is waar de aantekeningen bijgehouden worden (gedeeld met[...]