Microsoft 365

  • Bestanden delen in OneDrive nu met vervaldatum!

    OneDrive, de cloudopslagservice van Microsoft, heeft onlangs een nieuwe functie geïntroduceerd die gebruikers meer controle geeft over hoe en wanneer hun bestanden worden gedeeld. Met deze update is het nu mogelijk om bestanden te delen met een specifieke vervaldatum, waardoor[...]

  • Notuleren met 'Dicteren en Transcriberen' in Word en samenvatten met Copilot

    Notuleren met ‘Dicteren en Transcriberen’ in Word en samenvatten met Copilot

    Vergaderingen notuleren is een essentiële maar vaak tijdrovende taak voor veel assistants. Gelukkig biedt Microsoft Word handige tools voor dicteren en transcriberen die het notuleren aanzienlijk kunnen vereenvoudigen. Deze functie kan de assistant veel tijd besparen, dus ik zou zeggen[...]

  • Kanalen archiveren in MS Teams

    Kanalen archiveren in Microsoft Teams

    Wist je dat je kanalen kunt archiveren in Microsoft Teams? Nu we allemaal wat langer werken met Microsoft Teams is het soms verstandig om bepaalde kanalen te archiveren. Zo wordt je Teams een stuk overzichtelijker en werk je makkelijker samen[...]

  • Foto's, video's of bestanden uploaden naar Teams op je mobiel

    Foto’s, video’s en bestanden uploaden naar Teams vanaf je mobiele telefoon

    Je kunt eenvoudig foto's, video's of andere bestanden vanaf je telefoon uploaden naar Teams (en dus naar de achterliggende SharePoint site). Dat kan via de Teams app op je mobiel of via de OneDrive app. Als je upload via de[...]

  • Melding bij wijzigingen in agenda - agenda-updates Outlook

    Krijg een melding bij wijzigingen in een gedeelde agenda

    Je kunt in het nieuwe Outlook (én in Outlook Online) instellen dat je een e-mail notificatie krijgt wanneer iemand een afspraak toevoegt aan een agenda van iemand anders. Microsoft noemt dat 'agenda-updates.

  • AI Afbeeldingen maken in Copilot

    AI afbeeldingen maken met Microsoft Copilot

    Met de online versie van Microsoft Copilot (https://copilot.microsoft.com/), kan je ook AI gegenereerde afbeeldingen maken. En dat gaat heel makkelijk; geef in je prompt gewoon de opdracht om een afbeelding te maken. Qua techniek maakt Copilot gebruik van Dall-E 3[...]

  • PowerPoint hand-outs in eigen huisstijl

    PowerPoint Hand-outs opmaken in je eigen (huis-) stijl

    Maak van een hand-out een visitekaartje van jezelf of van je organisatie! Er is vaak veel aandacht voor de inhoud en opmaak van de presentatie, veelal in een vastgelegde huisstijl van de organisatie. Maar het uiterlijk van de hand-outs komt[...]

  • Pas eerst digitale hygiëne toe voordat je start met Microsoft 365 Copilot

    Waarom moet je eerst werken aan digitale hygiëne voordat je start met Copilot?

    Als AVK hebben we al veel geschreven over digitale etiquette en het maken van werkafspraken om nog slimmer te kunnen (samen)werken. In dit blog wil ik je meenemen in een noodzakelijke uitbreiding, van “digitale etiquette” naar “digitale hygiëne”. Waarom moet[...]

  • aan de slag met Microsoft Copilot

    Nu al aan de slag met Microsoft Copilot

    Copilot is de ChatGPT variant van Microsoft. Zowel ChatGPT als Microsoft Copilot zijn gebaseerd op dezelfde AI techniek (Artificial Intelligence). Copilot werd in maart 2023 gelanceerd onder de noemer “Bing Chat”, en voor de zakelijke markt “Bing Chat Enterprise”. In[...]

  • Groep contactpersonen en distributielijst in Outlook en Microsoft 365

    E-mail versturen naar een groep contactpersonen met een distributielijst

    Regelmatig krijgen we bij AVK vragen over contactpersonen, groepen en distributielijsten in Outlook. Bijvoorbeeld wat de verschillen zijn en wanneer je nou wat het beste gebruikt. Hoe kan je een groep contactpersonen delen met (bepaalde) collega's of juist afschermen? In dit[...]