Inge

  • Training Outlook voor de Assistant - Open inschrijvingen

    Training Outlook voor de Assistant – incl. het nieuwe Outlook

    11 februari - 6 mei - Utrecht

  • Automatisch notuleren met transcriptie in Teams

    Automatisch notuleren met Live Transcriptie in MS Teams

    Notuleren is voor veel functionarissen, waaronder management- en projectassistants, een tijdrovende taak. Maar wat is hier nog de toegevoegde waarde van? De vergadermogelijkheden zijn ondertussen sterk veranderd. We vergaderen veel meer online of hybride waardoor het vele malen efficiënter kan.[...]

  • Outlook taken maken in je agenda

    Waarom taken aanmaken als ‘Outlook taak’ en niet als afspraak in je agenda?

    Het hebben van een goed overzicht van alle taken (of acties) die je moet doen is natuurlijk belangrijk. Zodoende vergeet je niets, blijf je geen emailberichten herlezen (en dus her-prioriteren) en heb je een betrouwbaar systeem dat voor jou werkt.[...]

  • Whiteboard gebruiken in MS Teams

    Waarom het vernieuwde whiteboard gebruiken in MS Teams?

    In MS Teams kan je al enige tijd een whiteboard toevoegen aan je vergadering. Een digitale variant van een fysiek whiteboard of flipover in de vergaderruimte. Maar waarom zou je dit digitale whiteboard gaan gebruiken? Nou, omdat het een handig hulpmiddel[...]

  • Geweigerde vergadering toch in Outlook agenda zetten en later alsnog accepteren

    Waarom zou je een geweigerde vergadering toch zichtbaar willen in je Outlook agenda?

    Herkenbaar? Je ontvangt de uitnodiging voor een overleg, alleen je kunt (of wilt) niet aanwezig zijn op het voorgestelde tijdstip. Zodra je deze uitnodiging annuleert en het antwoord verzendt naar de organisator, dan verdwijnt dit verzoek uit je agenda. Waarom[...]

  • Voeg een extra presentator / neheerder / facilitator toe aan een Breakout room in Teams

    Extra presentator/beheerder toevoegen in breakout rooms in MS Teams

    Breakout rooms of vergaderruimten zijn handig om tijdens een online meeting de groep te kunnen verdelen in subgroepen voor het uitwerken van een opdracht of brainstormsessie. Ook worden de breakout rooms gebruikt voor digitale koffiemomenten. Door te kiezen voor 'Automatisch[...]

  • Dé Outlook update voor gedeelde agenda’s!

    Het is zover... Microsoft heeft belangrijke updates doorgevoerd voor Outlook 365 gebruikers die werken met gedeelde agenda's! Welke verbeteringen zijn er doorgevoerd in Outlook update? Een vergadering accepteren zonder een antwoord te hoeven sturen Deelnemers kunnen antwoorden van overige deelnemers[...]

  • Breakout-rooms MS Teams 2.0: zelf terugkeren en een tijdslimiet instellen

    Breakout-rooms in MS Teams 2.0: zelf terugkeren en een tijdslimiet instellen

    Breakout-rooms (aparte vergaderruimtes) in MS Teams zijn bij veel gebruikers al bekend en worden regelmatig gebruikt om tijdens een overleg of bijeenkomst in subgroepjes uiteen te gaan of om een willekeurige indeling te maken tijdens het digitale koffiemoment. In het[...]

  • Boost de teamspirit met emojis, stickers en memes in MS Teams chats

    Boost de teamspirit met emojis, gifs en memes in de chat van MS Teams

    Online vergaderen, chatten, videobellen… velen doen inmiddels niet anders sinds we massaal thuiswerken. De meeste basisfuncties worden ook toegepast zoals het typen van een bericht in de chatfunctie. Zoek je meer interactie én op een vrolijke manier? Maak dan gebruik[...]

  • Polls bij MS Teams vergaderingen

    Polls (peilingen) in MS Teams vóór, tijdens en na een vergadering

    Het was al mogelijk om een peiling -of poll- in een Kanaal, als reactie op een bericht of in de chat van een vergadering van MS Teams te plaatsen, om zodoende snel antwoorden of feedback te verzamelen. Nu is het[...]