Niels
Word tip: Automatische Inhoudsopgave maken
Maak een inhoudsopgave in je document die je automatisch kunt bijwerken als je een nieuw hoofdstuk toevoegt. Om de inhoudsopgave te maken moet je eerst alle hoofdstukken en paragrafen opmaken in een Kop-stijl. Liefst een genummerde kop-stijl. Bijkomend voordeel daarvan[...]
Word tip: Adres etiketten maken
Maak eenvoudig een samenvoeg-bestand met adresetiketten met gegevens uit Excel of Outlook. Je gaat als volgt te werk: Open een leeg document Ga naar de tab ‘Verzendlijsten’ Klik op de knop ‘Afdruk samenvoegen starten’ Klik in het menu op de[...]
Outlook tip: Samenwerken in een Outlook account
Op het secretariaat werkt het veel handiger als je samen in 1 account kunt werken. Voorbeeld Je werkt vanochtend in de mailbox van secretariaat@voorbeeld.nl. Nieuwste mail is een opdracht: - verwerken van de vergaderstukken en - uitwerken van notulen van[...]
Phishing – waar moet je op letten
AVK is partner van AlertOnline.nl. In het kader van deze samenwerking publiceren wij hier regelmatig tips om veilig(er) te internetten. Door phishing proberen criminelen je via je computer privégegevens te ontfutselen. Meestal begint dat met een mailtje waarin je gevraagd[...]
Word tip: Standaard tekstdelen invoegen
Sla veel gebruikte teksten op als Bouwsteen voor hergebruik in bv. brieven of offertes Om een bouwsteen te maken typ je eerst de eerst de tekst die je als bouwsteen wil gebruiken of je selecteert deze in een bestaand document.[...]
Outlook tip: Beter zoeken in Outlook
Outlook geeft standaard niet alle zoekresultaten weer om het zoeken te versnellen. Outlook heeft namelijk een optie om te bepalen of alle zoekresultaten weer worden gegeven zolang dat niet ten koste gaat van de snelheid van uw computer. Als Outlook[...]
Outlook tip: Contactpersonen inclusief e-mailadressen importeren vanuit Excel
Stel je hebt een Excel bestand met daarin de contactgegevens van contacten die je ook graag als contactpersoon in Outlook wilt hebben. Dan kun je deze lijst eenvoudig importeren in Outlook door het Excel bestand om te zetten naar een[...]
Office tip: Hyperlinks in documenten aan of uit zetten
Het is niet altijd prettig om blauw onderstreepte links in een document te hebben. Om de hyperlinks (urls van webpagina's of mailadressen) aan of uit te zetten in een MS Office programma (bv. Word, Excel, PowerPoint), volg je de onderstaande[...]
Digitaal Archiveren: Uniforme naamgeving
Zorg voor eenduidige namen bij gelijksoortige documenten met hulp van een thesaurus. In de workshop Digitaal Archiveren leer je Classificeren; een methode om te komen tot een gezamenlijke structuur die voldoet aan deze voorwaarden. Stapsgewijs wordt duidelijk hoe je een[...]
ICT & Veiligheid
Waar kun je allemaal op letten als je denkt aan veiligheid binnen de ICT? Basis beveiliging Dit BLOG is een soort van leidraad om beveiliging issues aan het licht te brengen. In de basis delen we veiligheid in onder 4[...]
Volg ons