Outlook

Krijg een melding bij wijzigingen in een gedeelde agenda
Je kunt in het nieuwe Outlook (én in Outlook Online) instellen dat je een e-mail notificatie krijgt wanneer iemand een afspraak toevoegt aan een agenda van iemand anders. Microsoft noemt dat 'agenda-updates.
E-mail versturen naar een groep contactpersonen met een distributielijst
Regelmatig krijgen we bij AVK vragen over contactpersonen, groepen en distributielijsten in Outlook. Bijvoorbeeld wat de verschillen zijn en wanneer je nou wat het beste gebruikt. Hoe kan je een groep contactpersonen delen met (bepaalde) collega's of juist afschermen? In dit[...]
Stel een e-mail herinnering in voor een afspraak in Outlook online
Stel voortaan ook een e-mail herinnering in voor een afspraak in Outlook Online! Als je regelmatig afspraken maakt en je deze graag wilt onthouden, dan is het handig om (ook) een herinnering per e-mail in te stellen in Outlook Online.[...]
Outlook tip: Live samenwerken in een e-mail met Loop-onderdelen
Je wist waarschijnlijk al dat je tegelijk kunt samenwerken in een Word, Excel, PowerPoint en/of OneNote bestand. Maar vanaf nu kun je ook tegelijk en live samenwerken in een e-mail in Outlook! In dit blog laat ik je zien hoe[...]
FindTime & Planningspeiling: De nieuwe datumplanner voor vergaderingen in Outlook
Planningspeiling is de nieuwe datumplanner in Outlook. De app was er al in Outlook Online en is nu ook beschikbaar in de Outlook desktop app beschikbaar onder de noemer FindTime. Als je een datum voor een vergadering moet plannen met[...]
Waarom zou je een geweigerde vergadering toch zichtbaar willen in je Outlook agenda?
Herkenbaar? Je ontvangt de uitnodiging voor een overleg, alleen je kunt (of wilt) niet aanwezig zijn op het voorgestelde tijdstip. Zodra je deze uitnodiging annuleert en het antwoord verzendt naar de organisator, dan verdwijnt dit verzoek uit je agenda. Waarom[...]
Dé Outlook update voor gedeelde agenda’s!
Het is zover... Microsoft heeft belangrijke updates doorgevoerd voor Outlook 365 gebruikers die werken met gedeelde agenda's! Welke verbeteringen zijn er doorgevoerd in Outlook update? Een vergadering accepteren zonder een antwoord te hoeven sturen Deelnemers kunnen antwoorden van overige deelnemers[...]
Handige Outlook tips om efficiënter te werken
De meeste organisaties gebruiken Outlook voor mail en agendabeheer. Door de jaren heen zijn er enorm veel functies aan toegevoegd. Allemaal bedoeld om het werken met Outlook efficiënter te maken en zodoende tijd te kunnen besparen. Hoewel intern tegenwoordig veel[...]
AVG proof vergaderen in Teams via BCC uitnodigingen
UPDATE: In Outlook kun je voortaan de deelnemerslijst verbergen zodat de deelnemers elkaars mailadressen niet kunnen zien. In deze video laat ik je zien hoe je dat doet in de Outlook Online versie. Workaround in de Outlook desktop versie Als[...]
Hoe voeg je een bestand vanuit MS Teams toe aan een mail in Outlook?
Regelmatig krijg ik tijdens Microsoft Teams trainingen de vraag of het ook mogelijk is om bestanden vanuit MS Teams direct toe te voegen aan een mail, zonder dat ze eerst gedownload moeten worden. Want als je een bestand eerst downloadt,[...]