Outlook tip: e-mails automatisch kleuren

Gepubliceerd op: 3 mei 2013Geschreven door: Bouke van Kleef

Geef e-mails automatisch een kleur (bijvoorbeeld cc mails, of e-mails afkomstig van je manager).

Je gaat als volgt te werk:

Ga in de Postvak In naar menu-tab Beeld
Klik op de knop ‘Weergave Instellingen’
Klik in de pop-up op de knop ‘Voorwaardelijke opmaak’

CC-mail

Klik op de knop ‘Toevoegen’
Geef de regel een naam en kies de gewenste kleur bij de knop lettertype (we adviseren blauw of paars te gebruiken)
Klik op de knop ‘Voorwaarde’

Zet het vinkje aan bij ‘Ik ben’
Selecteer rechts de optie ‘een van meerdere personen op de regel CC’.
Klik op OK (3x).

Alle e-mails waarin je in de CC vermeld staat worden nu aangegeven in het lettertype en de kleur die je zojuist hebt ingesteld.

Wanneer je e-mails van een persoon (bijvoorbeeld je manager) in een andere kleur wil weergeven, voer je onderstaande stappen uit in plaats van het vinkje bij “ik ben:…”