Outlook tip: Snelle Stap: de ontvangst-bevestiging

Automatiseer veel voorkomende handelingen in Outlook 2010 of 2013 door gebruik van de zogenaamde Snelle Stap.

Snelle stap instellen als sjabloon voor een ontvangstbevestiging:

Let op: deze tip werkt alleen in Outlook 2010 en 2013.

Je gaat als volgt te werk:

• Ga naar menu Start
• Klik op het pijltje naast het vak met de snelle stappen-knoppen

• Kies ‘Nieuwe snelle stap’
• Selecteer de soort knop die je wil maken, in dit geval kies je voor ‘Aangepast…’

Een pop-up venster opent waarin je de snelle stap kunt programmeren en een naam kunt geven

• Geef de snelle stap een naam, bijvoorbeeld: “Ontvangstbevestiging”
• Selecteer de gewenste acties (je kunt naast het beantwoorden ook andere of  meerdere acties toevoegen, zoals het verplaatsen naar een specifieke map)
• Klik bij de actie “Beantwoorden” op de blauwe hyperlink “Opties bewerken” en typ de standaard tekst voor deze ontvangstbevestgiging.
• Wijs eventueel een sneltoets toe en druk op “Voltooien”

Vanaf nu kan je voor iedere mail deze snelle stap selecteren; vanuit een geopende mail of vanuit Postvak In waar je de betreffende mail heeft geselecteerd.