Tools voor samenwerking: Welke tools bevorderen productiviteit nu echt?

Tegenwoordig werken steeds meer teams hybride of volledig op afstand. Hier door is het cruciaal om de juiste tools te kiezen voor een betere samenwerking. De juiste tools kunnen zorgen voor betere en efficiënte communicatie, duidelijke taakverdeling en een overzichtelijk documentbeheer. In dit blog focussen we op de Microsoft 365 tools die zowel voor kleine als grote teams veel voordelen bieden op het gebied van productiviteit en samenwerking.

Communicatietools: Microsoft Teams

Microsoft Teams heeft zich ontwikkeld tot een van de beste platforms voor online zakelijke communicatie. Teams biedt niet alleen directe chats, maar ook videobellen/vergaderen en integratie  met andere Microsoft tools, zoals Outlook en OneDrive. Deze integratie zorgt ervoor dat je niet voor alles van app hoeft te wisselen. Communicatie en samenwerking kunnen binnen één app. Naast  de chat- en vergaderfunctionaliteit biedt Teams ook de mogelijkheid om kanalen aan te maken waardoor je projecten gescheiden en geordend blijven.

Projectmanagement: Planner en To Do

Microsoft Planner en Microsoft To Do zijn waardevolle tools voor taakbeheer en projectmanagement. Planner biedt een visueel overzicht van lopende taken, toewijzing aan teamleden en deadlines, wat vooral in teams handig is. Ook kan je makkelijk in Planner een Kanbanbord aanmaken en beheren.
Microsoft To Do is perfect voor individuele takenlijsten en een dagelijkse planning. De eenvoudige To Do app maakt het makkelijk om je dag te organiseren. Samen helpen deze tools om deadlines te halen en verantwoordelijkheden binnen het team duidelijk te maken, wat de samenwerking ten goede komt.

Documentbeheer en samenwerking: OneDrive en SharePoint

Tijdens de samenwerking in bijvoorbeeld een project is het essentieel dat iedereen toegang heeft tot de laatste versies van documenten. OneDrive en SharePoint bieden beide uitstekende mogelijkheden voor gedeeld documentbeheer. OneDrive maakt het eenvoudig om documenten op te slaan en te delen, terwijl SharePoint uitgebreide functionaliteiten biedt voor het opzetten van teamsites waar documenten en informatie op een centrale plek beschikbaar zijn. Beide tools maken het mogelijk om in real-time samen te werken, zodat wijzigingen meteen zichtbaar zijn voor alle teamleden.

Samenwerken op één plek: Microsoft Loop

Microsoft Loop is een redelijk nieuwe tool waarmee teams componenten kunnen maken en delen. Met Loop kunnen gebruikers componenten toevoegen zoals: tekst, polls, tabellen en taken en deze worden live geüpdatet binnen verschillende Microsoft 365 apps zoals Teams en Outlook. Microsoft Loop maakt het mogelijk om in real-time samen aan content te werken, wat zorgt voor een efficiënte samenwerking.

Conclusie: Maak gebruik van Microsoft 365 tools

Microsoft 365 biedt een hoop online tools die de samenwerking kunnen verbeteren. Door tools zoals Teams, Planner, OneDrive en Loop strategisch in te zetten kunnen jij en jouw team de communicatie verbeteren, projecten beter organiseren, effectief documenten beheren en de samenwerking soepeler laten verlopen.

Heb je hulp nodig met het gebruik van deze tools? Neem dan vandaag nog contact met ons op voor meer informatie of bekijk onze Microsoft 365 trainingen.

Ed Hartskeerl
AVK Projectleider en Microsoft expert