Multitasken; Nu even niet!

Ook al denk je dat je er goed in bent, multitasken gaat gemiddeld 2x langzamer dan single tasken.

In de training Werkdruk & Stress Management doe je een korte oefening om aan te tonen dat bij vrijwel iedereen multitasken bijna twee keer langzamer is dan single tasken. Bijkomend nadeel van multitasken is dat de kwaliteit achteruit gaat. Je maakt eerder fouten en je onthoudt slechter. Kortom: stop met multitasken!

Zet bijvoorbeeld je pop-up uit voor nieuwe e-mails en zorg er voor dat je to do’s ergens anders staan dan in je Postvak in, zodat je niet lastig gevallen wordt met nieuwe items als je vol in je to do zit. Kijk ook hoe je ervoor kunt zorgen dat je geconcentreerd kan doorwerken. Ongeveer 25 minuten aan één stuk werken aan één taak is optimaal.

Meer tips van trainer Bouke van Kleef:

• Maak een takenlijst en geef prioriteit. Zo kun je niets vergeten. Geef ook een prioritering aan je taken.
• Houd overzicht. Dit doe je door je takenlijst goed bij te houden en op tijd te delegeren.
• Inventariseer. Probeer eens bij te houden hoeveel tijd je kwijt bent met verschillende taken. Je zult verbaasd zijn over de tijd die gaat zitten in telefoneren, mailen en vergaderingen voorbereiden…
• Plan en houd je eraan. Met de takenlijst en je inventarisatie kun je gaan plannen. Plan aan de ruime kant zodat ook de niet voorziene spoedklussen nog tussendoor kunnen. Als je je aan je planning houdt, geeft dat rust en duidelijkheid.
• Doe één ding tegelijk. Multitasken leidt tot spanning. Je werk verbetert en je blijft fitter als je één ding tegelijk doet.
• Delegeer. Maak slim gebruik van je collega’s. Sommige werkzaamheden kunnen soms beter worden gedaan door iemand anders.
• Schep orde. Een opgeruimd bureau helpt bij het houden van overzicht en scheelt weer tijd en ergernis in de toekomst.
• Doe dat vervelende klusje meteen. Er tegenop zien kost vaak meer energie dan het meteen doen!