Microsoft Copilot

Wij zijn AVK, een trainings- en adviesbureau gespecialiseerd in maatwerk verandertrajecten. Sinds 1984 is het onze passie om het werk slimmer, sneller en leuker te maken met bestaande of nieuwe hulpmiddelen.

Door onze jarenlange ervaring met o.a. Microsoft 365, slim digitaal samenwerken, Compliance by design: privacy, security en archivering, beschikken wij over de benodigde kennis en ervaring om dit soort projecten in goede banen te leiden, naar volle tevredenheid van onze klanten.

Onze aanpak om nog slimmer te werken met Microsoft 365 Copilot bestaat uit de volgende stappen:

• Analyse: we brengen de huidige situatie, wensen en doelen in kaart en bepalen de scope en de planning van het traject.
• Advies: we geven advies over de beste manier om Copilot te implementeren in jouw organisatie, rekening houdend met uw visie, governance, use cases, techniek en adoptie.
• Traject: we voeren het traject uit volgens het afgesproken plan, waarbij we zorgen voor een goede communicatie, training, coaching, ondersteuning en borging.
• Metingen: we meten de resultaten van het traject, zowel op het gebied van kennis, gedrag, tevredenheid als productiviteit.

Copilot kan je enorm helpen met verschillende taken en scenario’s in het werk. Hieronder geven we een aantal voorbeelden van hoe Micrsoft 365 Copilot je kan ondersteunen in de Microsoft 365 apps:

• Schrijven in Word en Outlook: Copilot kan helpen met het schrijven van teksten, het samenvatten van documenten, het geven van feedback op teksten, het uitleggen van begrippen en het genereren van afbeeldingen.
• Communicatie met bijvoorbeeld Outlook: Copilot kan helpen met het beheren van je e-mail, het opstellen van berichten, het plannen van afspraken, het bijpraten van collega’s en het volgen van taken.
• Data & Excel: Copilot kan helpen met het analyseren van data, het maken van grafieken, het formuleren van formules, het vinden van inzichten en het voorspellen van trends.
• Presenteren met PowerPoint: Copilot kan helpen met het maken van presentaties, het voorbereiden van je verhaal, het animeren van dia’s, het toevoegen van sprekersnotities en het krijgen van feedback.
• Teams: Copilot kan helpen met het samenwerken in teams, het organiseren van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen, het delen van bestanden, het chatten en het op de hoogte blijven, ook als je een vergadering hebt gemist of te laat aansluit.
• OneNote: Copilot kan helpen met het maken van notities, het structureren van informatie, het toevoegen van links, het integreren met andere apps en het zoeken van documenten.
• Andere apps: Copilot kan je ook helpen in andere apps, zoals Loop, Forms, Whiteboard, Viva, Copilot Lab en Power Automate.

Naast de implementatie van Copilot en het verzorgen van maatwerk trainingen helpen we organisaties ook met:

• Het ontwikkelen van eigen content, zoals video’s, handleidingen, e-learnings en microlearnings.
• Het doen van metingen, zodat je zeker weet dat je het optimale uit je Copilot investering haalt. Van toetsen, kennis- en gedragsmetingen tot dashboards.
• Ludieke manieren om Copilot te lanceren. Zoals een zakelijk spel, een pubquiz, een spannende escaperoom of workshops.

Wil je meer weten over onze aanpak bij een Microsoft Copilot traject?
Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Wij helpen je graag verder!