Microsoft Teams Inrichten
Hoe je Microsoft Teams inricht, bepaalt veelal hoe slim en efficiënt jij en je collega’s kunnen werken met Teams. Of je nu pas bent overgestapt op Microsoft Teams, of er al langer mee werkt, een logische indeling, digitale etiquette, governance en de juiste werkafspraken maken van MS Teams het ultieme samenwerkingsprogramma. AVK heeft al vele organisaties geholpen met de juiste Teams inrichting die aansluit bij de behoeften.
Teams inrichten op de juiste manier leidt tot optimaal gebruik
Veel organisaties maken gebruik van Microsoft Teams. Maar vaak wordt dit alleen gebruikt voor online vergaderingen en de chatfunctie. Er verandert weinig aan de ‘oude’ werkwijze waardoor je minder efficiënt bezig bent dan mogelijk is. Microsoft Teams is echter zoveel meer dan alleen een chatdienst. Het is een complete samenwerkingsomgeving met functies zoals vergaderen, bellen, documenten delen en integratie met andere Microsoft 365 apps. Om MS Teams optimaal te gebruiken, moet je het als het hart van je samenwerking zien. Teams biedt namelijk veel functies om te structureren.
De keuzes omtrent de inrichting van Microsoft Teams is sterk afhankelijk van de behoeften van je organisatie. Hier gaat een gedegen proces aan vooraf waarbij wordt vastgesteld welke informatie nodig is, hoe deze wordt vergaard, waar deze wordt opgeslagen en wie er toegang toe hebben. Governance is cruciaal voor het succesvol beheren van Microsoft Teams. Dit omvat onderwerpen zoals wie Teams en kanalen mag maken, hoe lang gegevens worden bewaard en hoe toegang tot informatie wordt beheerd. We hebben bij AVK een 80-tal keuzes verzameld die je helpen met de juiste Microsoft 365 Governance-strategie. Hierover meer in onze Microsoft 365 Visie & Governance begeleiding.
De juiste Microsoft Teams inrichting
Samenwerken in MS Teams wordt gelukkig steeds meer de standaard. Maar kies je nu voor een openbaar team of een privé team? Kies je voor 1 projectkanaal met meerdere projectmappen of kies je per project een apart kanaal of per project of afdeling een team? En dan kun je ook nog kiezen voor een privé kanaal en voor beveiligde (alleen lezen) mappen met bestanden. Tenslotte kun je ook nog per team en kanaal kiezen voor informatie tabs of andere geïntegreerde apps zoals Planner, OneNote, Lists en Bookings.
Kortom waar moet je aan denken bij het maken en inrichten van een team en hoe doe je dat? In onze Microsoft Teams Inrichting sessies gaan we samen met jouw team brainstormend en praktisch aan de slag om Microsoft Teams zo goed mogelijk in te richten voor jouw organisatie. De inrichting van Microsoft Teams is namelijk voor iedere organisatie anders. Afhankelijk van de gewenste werkwijze maken we gezamenlijk een indeling met richtlijnen voor de nieuwe werkwijze om iedereen aan boord te krijgen.
Microsoft Teams Inrichting Sessies
Deze Teams inrichting sessies bestaan uit een of meerdere brainstormsessies met een projectteam. Hierbij beginnen we met het vaststellen van de huidige werkwijze en de werkwijze waar je als organisatie naar toe wilt gaan. Daarbij is het van belang dat het projectteam de nodige kennis bezit van de mogelijkheden van MS Teams en Microsoft 365. Aan de hand van de uiteindelijke gewenste werkwijze maken we gezamenlijk een indeling in Microsoft Teams.
Indien de basiskennis van MS Teams en Microsoft 365 te gering is, zal worden begonnen met een inspiratiesessie om de mogelijkheden binnen deze Microsoft oplossingen uit te lichten.
Mogelijke onderwerpen van deze inspiratiesessie:
- Wat is Microsoft 365?
- Wat hebben MS Teams, SharePoint en OneDrive met elkaar te maken?
- Verschil tussen Chat en Posts?
- Teams, kanalen, mappen en metadata
- Delen van mappen en bestanden (intern en extern)
- Document weergaven
- Overstappen van netwerk mappen en bestanden naar Teams kanalen, mappen en bestanden
- Welke teams, kanalen en/of mappen heb(ben) jij/jullie nodig
- Welke andere apps kunnen we inschakelen in jouw team
Vraag meteen een gratis offerte aan of neem contact met ons op voor meer informatie. Wij helpen je graag verder!
Voor onze trainingen is geen vooropleiding vereist. Het niveau en de duur van de training wordt in samenspraak vastgesteld. Voorbereiding en zelfstudie worden indien wenselijk in een maatwerk offerte vastgesteld. Bij standaard (online) klassikale trainingen is geen zelfstudie vereist.
Je investering
Vanaf € 69,- p.p. (excl. BTW)
Wij verzorgen diverse maatwerk trainingen waarin we je leren om nog slimmer te werken met Microsoft Teams. Elke training wordt samen met jou en de trainer afgestemd.
Vraag direct een gratis offerte aan op basis van jouw specifieke wensen!
Saskia Meerhoff
Opleidingsadviseur
Meer informatie?
Neem contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
Volg ons