Slim zoeken in Microsoft Teams: Ontdek de beste trucjes!

Ken je dat gevoel? Je weet dat een belangrijke chat of een cruciaal bestand ergens in Microsoft Teams staat, maar het vinden ervan voelt als een zoektocht naar een speld in een hooiberg. Geen zorgen! Ik ga je vandaag enkele geweldige zoektips geven die je werk in Teams een stuk makkelijker maken!
De Basis van zoeken in Teams: Ctrl+F – Je beste vriend
De meest eenvoudige maar krachtige zoekfunctie is gewoon Ctrl+F. Of je nu in een kanaal of een chat zit, met deze sneltoets-combinatie tover je direct een zoekbalk tevoorschijn. Wil je bijvoorbeeld terugvinden wanneer jullie het over “structuur” hadden? Typ gewoon dat woord in en Teams toont direct de relevante berichten.
Pro-tip: Je kunt de zoekbalk zelfs breder of smaller maken door de rand te slepen. Handig als je meer of minder context wilt zien!
Snel navigeren met Ctrl+G
Stel, je wilt razendsnel naar een specifieke chat met een collega. Gebruik Ctrl+G en typ gewoon de naam van je collega. Teams brengt je direct naar de juiste plek. Geen eindeloos scrollen meer! Of typ de naam van het kanaal of team in, en je kunt meteen kiezen uit het dropdown menu.
De ultieme zoekfunctie: Ctrl+E
Dit is echt de sneltoets-combinatie waar je blij van wordt. Druk op Ctrl+E en de zoekbalk bovenin Teams opent. Hier kun je niet alleen zoeken tussen berichten, maar ook tussen bestanden.
Praktisch voorbeeld: Zoek je dat ene Excel-bestand over het jaaroverzicht 2023? Typ je zoekterm in, druk op Enter, en klik vervolgens op ‘Bestanden’. Je kunt zelfs filteren op bestandstype. Hoe makkelijk wil je het hebben?
Mijn ‘slimmer zoeken in Teams’ tips op een rij
- Gebruik Ctrl+F om binnen een kanaal of chat te zoeken
- Ctrl+G om direct naar een specifieke chat, kanaal of team te gaan
- Ctrl+E voor de ultieme, brede zoekfunctie in Teams
Bekijk onderstaande video waarin ik deze tips toelicht en je laat zien hoe deze werken:
Hopelijk helpen deze tips je om sneller en efficiënter te werken in Microsoft Teams.
Veel zoekplezier!
Andres Mol
AVK Trainer en Innovatiecoach
Volg ons