ms Teams

Maak een woordenwolk in Microsoft Teams
Je kan tegenwoordig eenvoudig een eigen woordenwolk (word cloud) maken in MS Teams polls, oftewel met MS Forms. Een woordenwolk is een mooi weergegeven verzameling van (kern-)woorden waarbij de meest frequente/populaire woorden in een groter lettertype worden weergegeven. Zo kan[...]
Waarom de vergaderopties in MS Teams gebruiken?
Vergaderen in MS Teams is inmiddels gemeengoed. Maar niet iedereen is bekend met de verschillende vergaderopties. En hoe of waarom je deze 'Opties voor vergaderen' in MS Teams zou kunnen gebruiken. Over het algemeen geldt dat je een Teams vergadering[...]
Digitale etiquette in MS Teams: Beantwoorden en citeren van een post of chat
We hebben het al vaker over digitale etiquette gehad, maar we blijven er op hameren. Maak goede werkafspraken en maak ongeschreven regels zichtbaar en bespreekbaar bij het samenwerken in MS Teams. Zo voorkom je veel irritaties en blijven jij en[...]
Extra presentator/beheerder toevoegen in breakout rooms in MS Teams
Breakout rooms of vergaderruimten zijn handig om tijdens een online meeting de groep te kunnen verdelen in subgroepen voor het uitwerken van een opdracht of brainstormsessie. Ook worden de breakout rooms gebruikt voor digitale koffiemomenten. Door te kiezen voor 'Automatisch[...]
MS Teams bestanden standaard openen in de bureaublad app
Je kunt jouw Microsoft Teams zo in te stellen, dat als je op een bestand klikt, deze automatisch wordt geopend in de bureaublad app (dus in je Word, Excel of PowerPoint die geïnstalleerd is op je Pc/laptop). Het standaard openen[...]
Breakout-rooms in MS Teams 2.0: zelf terugkeren en een tijdslimiet instellen
Breakout-rooms (aparte vergaderruimtes) in MS Teams zijn bij veel gebruikers al bekend en worden regelmatig gebruikt om tijdens een overleg of bijeenkomst in subgroepjes uiteen te gaan of om een willekeurige indeling te maken tijdens het digitale koffiemoment. In het[...]
Maak een taak (of taken) aan in Microsoft Teams
We zaten er al langer op te wachten maar gelukkig heeft Microsoft nu eindelijk een takenlijst functie toegevoegd aan Teams. Je kunt nu rechtstreeks in MS Teams een taak (task) maken van een bericht, vraag, opdracht of gewoon iets dat[...]
Maak herinneringen aan een taak aan in Teams met Power Automate
Microsoft Teams is het ultieme samenwerk programma. Maar soms wordt je overladen met informatie en vergeet je wel eens dat je nog had moeten reageren op een bericht. Of er is jou een specifieke taak toebedeeld waar je nu niet[...]
Waarom de chatfunctie beperken bij tijdelijke deelname (inbellen) aan een Teams vergadering?
Het komt vaker voor dat je tijdens een Microsoft Teams vergadering iemand (extern of intern) wil laten inbellen om mee te praten over een bepaald onderwerp wat tijdens de vergadering wordt behandeld. Deze expertise is dan alleen nodig voor dat[...]
Goedkeuring aanvragen voor documenten of verlof in MS Teams
Microsoft Teams heeft een handige functie ingebouwd die het eenvoudig maakt om goedkeuringen aan te vragen. Dat kan bijvoorbeeld zijn voor een definitieve versie van een document, een verlofaanvraag, opdrachtbevestigingen of onkostenvergoedingen. Je kunt een goedkeuringsaanvraag rechtstreeks in een chatgesprek[...]