Microsoft 365

  • Chatfunctie beperken bij tijdelijk inbellen in een vergadering

    Waarom de chatfunctie beperken bij tijdelijke deelname (inbellen) aan een Teams vergadering?

    Het komt vaker voor dat je tijdens een Microsoft Teams vergadering iemand (extern of intern) wil laten inbellen om mee te praten over een bepaald onderwerp wat tijdens de vergadering wordt behandeld. Deze expertise is dan alleen nodig voor dat[...]

  • Goedkeuringsaanvraag in MS Teams

    Goedkeuring aanvragen voor documenten of verlof in MS Teams

    Microsoft Teams heeft een handige functie ingebouwd die het eenvoudig maakt om goedkeuringen aan te vragen. Dat kan bijvoorbeeld zijn voor een definitieve versie van een document, een verlofaanvraag, opdrachtbevestigingen of onkostenvergoedingen. Je kunt een goedkeuringsaanvraag rechtstreeks in een chatgesprek[...]

  • Samenwerken in Teams of SharePoint?

    Waarom zou je als organisatie kiezen voor samenwerken in MS Teams boven SharePoint?

    In deze tijd waarin heel veel mensen thuiswerken bereikt ons vaak de vraag voor een training SharePoint. In SharePoint kun je gemakkelijk samenwerken in documenten, maar ook het laatste nieuws van je project, afdeling of organisatie lezen. Waarom zou je[...]

  • Meldingen in Teams aanzetten of uitzetten

    Waarom meldingen uitzetten (of juist aanzetten) in MS Teams?

    Bij veel organisaties is Microsoft Teams ondertussen volop in gebruik. Overigens – zo kan ik concluderen uit de vele virtuele bijeenkomsten met gebruikers – voornamelijk voor online video-vergaderingen. Terwijl Teams veel meer biedt dan alleen dat. Microsoft Teams is bezig[...]

  • Teams en OneDrive bestanden synchroniseren en stopzetten

    Waarom MS Teams en OneDrive bestanden synchroniseren? En hoe zet je dat weer uit?

    Steeds vaker wordt mij gevraagd hoe je Microsoft Teams of OneDrive bestanden (uit de cloud) kunt synchroniseren met je PC/laptop. Maar ook hoe je de synchronisatie weer kunt stopzetten als je bijvoorbeeld niet langer deel uitmaakt van een Team of[...]

  • OneDrive verzoek om bestanden

    Gebruik OneDrive voor bestanden die te groot zijn om te mailen!

    Grote bestanden kunnen vaak niet worden gemaild. Denk aan mediabestanden zoals video’s of een tiental foto’s, maar ook aan 3D en CAD tekeningen. Nu kun je in jouw OneDrive een map maken waarin jij toegang kan geven aan personen die[...]

  • Outlook tips om efficiënter te werken

    Handige Outlook tips om efficiënter te werken

    De meeste organisaties gebruiken Outlook voor mail en agendabeheer. Door de jaren heen zijn er enorm veel functies aan toegevoegd. Allemaal bedoeld om het werken met Outlook efficiënter te maken en zodoende tijd te kunnen besparen. Hoewel intern tegenwoordig veel[...]

  • AVG proof vergaderen met BCC uitnodigingen

    AVG proof vergaderen in Teams via BCC uitnodigingen

    UPDATE: In Outlook kun je voortaan de deelnemerslijst verbergen zodat de deelnemers elkaars mailadressen niet kunnen zien. In deze video laat ik je zien hoe je dat doet in de Outlook Online versie. Workaround in de Outlook desktop versie Als[...]

  • Tekstherkenning OCR in OneNote

    Tekstherkenning in OneNote: Kopieer, plak en zoek tekst vanuit een afbeelding

    Wat een leuke functionaliteit in OneNote: tekstherkenning in afbeeldingen en foto's. En het kan in zekere situaties een uitkomst bieden. Helemaal niet nieuw, maar bij velen nog onbekend. Dat is jammer. Daarom een goede reden om langs deze weg de[...]

  • Een Teams vergadering opnemen, terugkijken en delen

    Een Microsoft Teams vergadering opnemen, terugkijken en delen.

    Elke vergadering (videogesprek) kan worden opgenomen in Microsoft Teams. Dit heeft verschillende nuttige toepassingen. Wij bij AVK gebruiken dit (met goedkeuring) bijvoorbeeld om ze terug te kijken en de kwaliteit van onze trainingen te verbeteren. Maar ook als je bijvoorbeeld[...]