Gratis E-book: De 7 beste Apps voor Digitale Focus
AVK coaches Bouke van Kleef en Inge Verweij schreven samen het inspirerende E-book ‘7 Beste Apps voor Digitale Focus – Meer grip op je werk met Microsoft 365’. Deze kun je nu gratis downloaden op onze site. Hierbij alvast een voorproefje van de inhoud van het gratis E-book.
Inleiding 7 Beste Apps voor Digitale Focus
Ons dagelijkse werk is het coachen van klanten in het slim omgaan met veel werk. Of dat nu individueel is of in een team, er is vaak veel (tijd- en energie-) winst te halen. Daarbij is de aanleiding vaak een tool: “We willen meer uit Teams en SharePoint halen”, of “Ik wil beter om kunnen gaan met Outlook”. Echter is een tool in mijn ogen nooit het doel. Het beter managen van je energie, tijd besparen of beter samenwerken zijn wél doelen, die behaald kunnen worden door middel van een tool. Uit ervaring merk ik dat slim werken vaak het meeste effect heeft als je een integrale aanpak hebt, waarbij aandacht is voor:
- Het team en hun samenwerking
- Het kennen van de juiste tools
- Juist inzetten van de tools met bijbehorende werkafspraken
In dit E-book leg ik de nadruk op de combinatie van tools en werkafspraken. Los van de tools en werkafspraken is het belangrijk om te weten wat de bouwstenen zijn voor een succesvol team.
In onze training Team effectiviteit hebben we de bouwstenen voor een effectief team uiteengezet in vier deelgebieden met elk twee pijlers.
Het proces: zijn er duidelijke werkafspraken en toetsen we of deze ook worden nageleefd?- De focus: hebben we een gezamenlijk doel met oog voor resultaat?
- Werken we in flow: ofwel zijn we wendbaar en is er sprake van soepele samenwerking?
- Hoe is het gesteld met het klimaat in het team: hebben we vertrouwen in elkaar en zijn we een verbonden team?
De kleuren in het diagram zijn een knipoog naar de insights discovery kleuren.
Als je succesvol teamwerk vanuit de praktische hoek bekijkt en je de deelgebieden “klimaat, flow, focus en proces” op orde hebt, kan je schaven aan het optimaal inzetten van tools. Dit E-book legt de focus op de tools en hoe je deze inzet in een team. Maar wel met de wetenschap dat samenwerken draait om meer dan een tool. Want let op: tools werken alleen goed als alle bouwstenen van een team ook voldoende zijn geborgd. Je wilt immers voorkomen dat je als team wel efficiënt werkt (de kortste route), maar weinig effectief bent (doelstellingen behalen).
Teameffectiviteit (bekeken vanuit de tools) kent 5 aandachtsgebieden:
- Je agenda is de meest eerlijke weergave van de tijd die je hebt, gebruik die dan ook goed!
- Met focus kunnen werken aan persoonlijke taken en dus doelen
- In flow kunnen werken aan teamtaken en doelen
- Overal en altijd kunnen communiceren op een centrale plek met de mensen waarmee je regelmatig samenwerkt
- Overal en altijd bij de benodigde bestanden kunnen om je werk te kunnen doen
Laten we in het eerste inhoudelijke hoofdstuk ook starten met punt 1: De agenda
Nieuwsgierig geworden naar de rest?
Gerelateerde trainingen
Volg ons