Modern Werken

  • Breakout-rooms MS Teams 2.0: zelf terugkeren en een tijdslimiet instellen

    Breakout-rooms in MS Teams 2.0: zelf terugkeren en een tijdslimiet instellen

    Breakout-rooms (aparte vergaderruimtes) in MS Teams zijn bij veel gebruikers al bekend en worden regelmatig gebruikt om tijdens een overleg of bijeenkomst in subgroepjes uiteen te gaan of om een willekeurige indeling te maken tijdens het digitale koffiemoment. In het[...]

  • Taak aanmaken in Teams

    Maak een taak (of taken) aan in Microsoft Teams

    We zaten er al langer op te wachten maar gelukkig heeft Microsoft nu eindelijk een takenlijst functie toegevoegd aan Teams. Je kunt nu rechtstreeks in MS Teams een taak (task) maken van een bericht, vraag, opdracht of gewoon iets dat[...]

  • Chatfunctie beperken bij tijdelijk inbellen in een vergadering

    Waarom de chatfunctie beperken bij tijdelijke deelname (inbellen) aan een Teams vergadering?

    Het komt vaker voor dat je tijdens een Microsoft Teams vergadering iemand (extern of intern) wil laten inbellen om mee te praten over een bepaald onderwerp wat tijdens de vergadering wordt behandeld. Deze expertise is dan alleen nodig voor dat[...]

  • Waarom hybride werken en hoe doe je dat?

    Waarom hybride werken als een maatpak is…

    Wat heb ik genoten van de afgelopen dagen! De lente is in aantocht en langere periodes waarin de zon mij vrolijk begroet komen eraan. De koffie- en theepauzes hoeven niet meer in dezelfde kamer als waar ik aan het werk[...]

  • Meldingen in Teams aanzetten of uitzetten

    Waarom meldingen uitzetten (of juist aanzetten) in MS Teams?

    Bij veel organisaties is Microsoft Teams ondertussen volop in gebruik. Overigens – zo kan ik concluderen uit de vele virtuele bijeenkomsten met gebruikers – voornamelijk voor online video-vergaderingen. Terwijl Teams veel meer biedt dan alleen dat. Microsoft Teams is bezig[...]

  • Teams en OneDrive bestanden synchroniseren en stopzetten

    Waarom MS Teams en OneDrive bestanden synchroniseren? En hoe zet je dat weer uit?

    Steeds vaker wordt mij gevraagd hoe je Microsoft Teams of OneDrive bestanden (uit de cloud) kunt synchroniseren met je PC/laptop. Maar ook hoe je de synchronisatie weer kunt stopzetten als je bijvoorbeeld niet langer deel uitmaakt van een Team of[...]

  • OneDrive verzoek om bestanden

    Gebruik OneDrive voor bestanden die te groot zijn om te mailen!

    Grote bestanden kunnen vaak niet worden gemaild. Denk aan mediabestanden zoals video’s of een tiental foto’s, maar ook aan 3D en CAD tekeningen. Nu kun je in jouw OneDrive een map maken waarin jij toegang kan geven aan personen die[...]

  • Het volgende normaal: Hybride werken

    Aandacht voor het volgende normaal: de nieuwe realiteit is hybride werken!

    Hebben we de afgelopen maanden samen de grootste revolutie van werk in deze eeuw gerealiseerd? Misschien mogen we het zo wel noemen? Iedereen die voor COVID op kantoor werkte, werkt nu digitaal en vanuit huis. Wat een omschakeling. En dat[...]

  • AVG proof vergaderen met BCC uitnodigingen

    AVG proof vergaderen in Teams via BCC uitnodigingen

    UPDATE: In Outlook kun je voortaan de deelnemerslijst verbergen zodat de deelnemers elkaars mailadressen niet kunnen zien. In deze video laat ik je zien hoe je dat doet in de Outlook Online versie. Workaround in de Outlook desktop versie Als[...]

  • Hoe groot is jouw Adaptability Quotient

    Jouw AQ is van levensbelang!

    Onlangs werd ik tijdens een telefoongesprek met een goede klant van me gecomplimenteerd. ‘Wat heb jij een hoog AQ!’ kreeg ik te horen. ‘Jij past je wel heel snel aan, aan die telkens veranderende omstandigheden. AQ staat voor 'Adaptability Quotient.[...]