Secretariaat

TS Talk: Job Crafting, wat is het en hoe pak je het aan?
AVK Innovatiecoach Marianne H.M. Smits verzorgt de training Job Crafting o.a. ook voor onze Businesspartner Top Secretaries. Inge Romkes ging in gesprek met Marianne tijdens een TS talk over job crafting. Wat is job crafting en hoe pak je dit[...]
7 Tips voor effectief vergaderen: van Meetings naar Actie
Veel bedrijven ervaren het: vergaderingen die uitlopen en ook nog eens zonder dat er concrete acties worden afgesproken. Terwijl vergaderingen juist bedoeld zijn om samenwerking en productiviteit te verbeteren. Toch lukt het vaak niet om dit doel te bereiken. Dus[...]
Toekomstbestendig blijven met jobcrafting
AVK innovatiecoach Marianne Smits is onlangs geïnterviewd door Management Support over hoe je toekomstbestendig blijft in het AI-tijdperk met jobcrafting. Toekomstbestendig blijven in het AI-tijdperk: jobcrafting helpt! Jobcrafting maakt je baan niet alleen relevanter en interessanter, maar is ook cruciaal[...]
Training Modern Notuleren met AI
22 mei - 19 september - Utrecht
Notuleren met ‘Dicteren en Transcriberen’ in Word en samenvatten met Copilot
Vergaderingen notuleren is een essentiële maar vaak tijdrovende taak voor veel assistants. Gelukkig biedt Microsoft Word handige tools voor dicteren en transcriberen die het notuleren aanzienlijk kunnen vereenvoudigen. Deze functie kan de assistant veel tijd besparen, dus ik zou zeggen[...]
Hoe kunnen AI-tools het werk van de assistant vergemakkelijken?
AVK innovatiecoach Marianne Smits is onlangs geïnterviewd door SMI over haar visie op wat AI tools kunnen betekenen voor het werk van de assistant. Hoe kunnen AI-tools het werk van de assistant vergemakkelijken? “Altijd als ik aan een assistant vraag[...]
Krijg een melding bij wijzigingen in een gedeelde agenda
Je kunt in het nieuwe Outlook (én in Outlook Online) instellen dat je een e-mail notificatie krijgt wanneer iemand een afspraak toevoegt aan een agenda van iemand anders. Microsoft noemt dat 'agenda-updates.
Word tip: Formulieren met invoervelden maken
Maak met Word een document waarmee het invullen van gegevens of het aangeven van voorkeuren een fluitje van een cent wordt. Microsoft Word biedt voor geavanceerd gebruik voldoende hulpmiddelen om professionele documenten te maken. Daarbij hoort het maken van formulieren[...]
Beste managers, dit hebben wij nodig…
Op de vraag "Wat is de grootste valkuil van het secretariaat?" antwoordt Marianne Smits zonder aarzelen: "Altijd maar uitgaan van de vraag: Wat wil de manager?". Ze kan het weten. Al meer dan 30 jaar coacht ze organisaties en managementondersteuners[...]
Over persoonlijk leiderschap en constructief ‘nee’ zeggen
“Het gesprek is achter de rug. Ging eigenlijk wel heel vlot – ik had mijn papiertjes voor mij liggen ????. De reactie van mijn manager was heel sympathiek – hij begreep mij volledig. Vond het heel jammer, maar was niet[...]