Secretariaat

Aandacht voor het volgende normaal: de nieuwe realiteit is hybride werken!
Hebben we de afgelopen maanden samen de grootste revolutie van werk in deze eeuw gerealiseerd? Misschien mogen we het zo wel noemen? Iedereen die voor COVID op kantoor werkte, werkt nu digitaal en vanuit huis. Wat een omschakeling. En dat[...]
Plan automatisch een korte pauze in bij back-to-back vergaderingen
Herken je dit? Je werkt vanaf medio maart al thuis en past ondertussen de thuiswerktips goed toe. Ook aan het online vergaderen ben je gewend en eigenlijk is het ook heel efficiënt! Vergaderingen duren korter dan voorheen, er wordt op[...]
Professioneel sparren? Eerst ontwarren!
Hoe kun je je manager dolgelukkig maken? Natuurlijk door proactief te werken en de vraag al opgelost te hebben voor die wordt gesteld. Zeker... én door een weloverwogen antwoord of reactie te geven. Dat is niet altijd makkelijk, zul je[...]
Zet taken (tasks) direct vanuit Teams in Outlook, ToDo of Planner
Nu we steeds meer via Microsoft Teams werken, krijgen we ook vaker de vraag hoe je taken kunt bijhouden die je worden toebedeeld in MS Teams. Nu heb je natuurlijk de mogelijkheid om in MS Teams de app Planner toe[...]
Shake it up: Online werken werkt!
Stap voor stap raak ik eraan gewend. De dag beginnen zonder vroeg op te staan, zonder autorit, zonder files, zonder de hartelijke ontvangst op een locatie. Sommige dingen vind ik fantastisch zoals rustig wakker worden, heerlijk ontbijten en dan pas[...]
Bellen in Teams: doorverbinden en ruggespraak houden
Hoe zet je iemand in de wacht in Teams zodat jij even ruggespraak kunt houden met een collega? En hoe verbind je een beller door naar die collega? Ik laat het je zien in onderstaand blog. Belfuncties in MS Teams[...]
8 tips om je ‘zichtbaarheid op afstand’ te managen
Met z’n allen werken we nu al meer dan vijf weken vanuit huis. De eerste paar dagen stonden vooral in het teken van het uitproberen welke tools het beste gebruikt konden worden om met elkaar te overleggen. Van alle kanten[...]
Waarom breakout rooms gebruiken in Microsoft Teams en hoe maak je die?
UPDATE: Onderstaand blog betreft een work-around voor het maken van breakout rooms in Teams. Inmiddels is deze functie eindelijk geïntegreerd in Teams en kan je direct in een vergadering aparte vergaderruimten aanmaken en deelnemers daaraan toevoegen. Hoe je dat doet[...]
Van assistent naar sparringpartner met het secretariaatsmodel
Ondersteuners worden vaak als uitvoerders gezien van datgene wat het management heeft bedacht. In mijn trainingen wil ik management ondersteuners instrumenten aanreiken om juist meer een sparringpartner van de leidinggevenden te kunnen zijn. Ook jij bent een manager In feite[...]
Evalueren lastig? Een creatieve vorm helpt!
Herken je dit? De samenwerking in het team loopt niet écht lekker of er heeft zich een situatie voorgedaan dat invloed heeft op de sfeer in het team - of tussen collega's - of er is een project / event[...]