Training Samenwerken in een Outlook Mailbox
In een Outlook mailbox werken veel managementondersteuners en secretariaten samen. Van secretariaatsmailbox, samen met jouw collega of team, tot de mailbox van managers. En werken jullie ook écht samen? Kan jij naadloos de acties van collega’s overnemen zonder elkaar een cc-bericht te sturen, te bellen of uitgebreide overdrachtsdocumenten te maken? Hebben jullie een duidelijk overzicht van alle acties en zie je meteen de status?
De kunst van het slim samenwerken met of zonder gedeelde Outlook mailbox
De meeste werkwijzen zijn vanzelf ontstaan en werken niet altijd optimaal en efficiënt. Zonde want samenwerken in een Outlook mailbox heeft voor iedereen grote voordelen én bespaart veel tijd! Tijdens de training ‘Samenwerken in een Outlook mailbox’ maak je kennis met relevante Outlook mogelijkheden om slim samen te werken. We starten met het doornemen en optimaliseren van jullie werkwijze en maken hierover concrete afspraken. Daarna gaan we jullie mailbox praktisch inrichten, stellen we de juiste Outlook functies in en oefenen jullie met deze nieuwe werkwijze. Je volgt deze training bij voorkeur met jouw eigen team én laptop.
Dit leer je in de ‘Samenwerken in een Outlook mailbox’ training
Door het samenwerken in een Outlook mailbox als gezamenlijke verantwoordelijkheid te zien en procesmatig te benaderen is het resultaat:
- Efficiënt samenwerken vanuit een gezamenlijke of gedeelde (functionele) mailbox en niet vanuit persoonlijke mailboxen
- Het inrichten van een gedeelde mailbox, gedeelde contactpersonen en gedeelde taken
- Een duidelijk, compleet en overdraagbaar overzicht van alle acties zonder tijdsverlies bij b.v. ziekte of afwezigheid
- Een (uniforme) werkwijze met een hogere kwaliteit, continuïteit en klantwaarde als resultaat
Je vindt het programma van deze training onder het tabblad Inhoud. Neem voor meer informatie contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
Deze blended Outlook training bestaat uit:
- Een voorbereidende video en opdracht
- Een klassikale training van 1 dag
- Een complete Outlook eLearning
- De gelegenheid tot het stellen van vragen na afloop van de training
- Een uitgebreid digitaal naslagwerk
Terugkomsessie / of borgingssessie (optioneel):
- Toetsing of de afgesproken werkwijze conform afspraken wordt toegepast
- Bespreken praktijkcases ter verbetering
- Check op correctheid van de instellingen
- Doorvoeren van verdere verdiepende instellingen
- Verdere optimalisatie van de werkwijze
Programma training: Samenwerken in een Outlook mailbox
Ochtend
- Introductie; Samenwerken is tijdbesparen
- Slimme methoden voor samenwerken; een efficiënte structuur en indeling
- Optimaal gebruik van de secretariaatsmailbox; werk vanuit klantwaarde
- Bespreken van de nieuwe werkwijze en concrete afspraken maken
- Werken met een gezamenlijke actielijst, met en zonder Outlooktaken
Middag
- Het maken van de perfecte weergave van de stand van zaken rondom acties en e-mail
- Complexe regels en snelle stappen die jullie gaan helpen
- Het opzetten van een gedeelde contactpersonenmap; vervang het Excel sheet met contactpersonen
- Een concrete werkwijze en ingerichte mailbox voor efficiënte samenwerking
- Afsluiting
Je investering
Vanaf € 187,- p.p. (excl. BTW)
Wij verzorgen alleen maatwerk trainingen waarin we je vooral leren om nog slimmer te werken met Office. Elke training wordt samen met jou en de trainer afgestemd.
Vraag direct een gratis offerte aan op basis van jouw specifieke wensen!
Hoe hebben deelnemers deze training ervaren?
Het was een mooi vervolg op de training Lean samenwerken op het secretariaat.
Manike de Ruiter - Trudo - 24-08-2024Fantastisch! Zoveel tools gekregen om uniform te gaan werken! Top Inge!
Yvonne van der Zanden - Trudo - 24-08-2024Ik vond het een hele leuke training met handige tips die ik ook echt ga gebruiken. Bouke was ook een fijne trainer die goed op onze behoeften inspeelde.
Pauline Joosten - Triade Vitree - 17-06-2024Saskia Meerhoff
Opleidingsadviseur
Meer informatie?
Neem contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
Volg ons