Even voorstellen:

Wij zijn een groeiende club enthousiaste professionals die organisaties slimmer laat werken. Met ons werk in Microsoft 365, Copilot, A.I., en alles wat te maken heeft met digitaal samenwerken, security en privacy, zorgen we ervoor dat onze klanten helemaal bij de tijd (Digitaal Vitaal) zijn. Het is dan ook onze passie om het werk op kantoor slimmer, sneller en leuker te maken!

Over de functie

Als Office support medewerker voer je enthousiast, bedreven en betrokken diverse ondersteunende werkzaamheden uit binnen AVK.

Jij bent de spil in de communicatie tussen onze trainers en klanten, je maakt het leven van je collega’s op de binnen- en buitendienst een stuk gemakkelijker. Daarnaast lever je jouw inzichten en ideeën aan verschillende projecten. Op kantoor ben jij degene die overal op let en diverse administratieve taken onder je hoede neemt.

Bij AVK kun je volgens de principes van Het Nieuwe Werken op elk moment en elke locatie je werk doen.

Wat gebeurt er allemaal in je functie?

• Samen met de Officemanager voer je met hoge mate van accuratesse, een efficiënte planning uit en natuurlijk alles wat daarbij hoort.
  • Opmaken van offertes voor onder meer onze businesspartners.
  • Ontzorgen van trainers, sales en het MT.

• Het bijdragen aan en ondersteunen van gezamenlijke projecten.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en zorgen voor een professionele afhandeling.
• Bijhouden van onze administratieve zaken op ons online leren platform.
• Meedenken in de samenstelling van de AVK marketingkalender en deels plannen en bewaken daarvan.
• Ondersteuning projectcoördinator bij grote projecten, w.o. klantcontact, planning, proactief meedenken en evaluatie
• Beheer, verdeling en/of afhandeling van de mails in de gezamenlijke info-mailbox

Jouw ervaring in onze organisatie

Wij zoeken een collega die kan starten in januari 2025 . We vragen de volgende kwaliteiten, kennis en/of vaardigheden:

• Je bent verantwoordelijk en zelfstandig.
• Je toont initiatief en bent altijd op zoek naar nieuwe kennis.
• Je bent sociaal en weet goed te communiceren.
• Je hebt een groot empathisch vermogen en denkt graag mee met anderen.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en kunt snel schakelen.
• Je hebt ervaring in een secretariële, administratieve of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt een MBO- of MBO+-opleiding afgerond.
• Je bent goed thuis in MS Office.

Wat bieden we?

• Locatie: vanuit huis en op kantoor in Eindhoven
• Uren per week: 20, mogelijk uit te breiden naar 24
• Kantooruren, flexibel in te delen en vaak thuiswerken. Je woont in de buurt van Eindhoven.
• Start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
• Contractduur 12 maanden
• Salaris indicatie: € 2.250 – € 2.750 per maand (obv 40 uur pw), het salaris is afhankelijk van je werkervaring en genoten opleiding.

Rooster

• ma-vr
• Wil je op vrijdag werken? Dan heb je een streepje voor!

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Kerstpakket
• Inspirerende teamdagen
• Kosteloos parkeren
• Mogelijkheid tot promotie
• Telefoon van de zaak of een vergoeding
• Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld
• Thuiswerkvergoeding, en de mogelijkheid om hybride te werken. Oh, en natuurlijk een goed salaris.
• Je wordt onderdeel van een team dat vooroploopt in de digitale wereld en echt een verschil maakt voor onze klanten.

Taal:

• Nederlands (vereist)
• Engels (dan heb je een streepje voor)

Klinkt goed?

Ben je al enthousiast? Top! Stuur ons dan je CV en een motivatiebrief waarin je vertelt waarom jij de perfecte match bent voor deze rol. We kunnen niet wachten om van je te horen!

PS: deze vacaturetekst is tot stand gekomen mede dankzij onze creativiteit, AI en doordachte prompts 🙂

Wil je regelmatig op de hoogte gehouden worden van Tips & Tricks? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief:

Of volg ons op een van onze social media kanalen: