Modern Werken

Extra presentator/beheerder toevoegen in breakout rooms in MS Teams
Breakout rooms of vergaderruimten zijn handig om tijdens een online meeting de groep te kunnen verdelen in subgroepen voor het uitwerken van een opdracht of brainstormsessie. Ook worden de breakout rooms gebruikt voor digitale koffiemomenten. Door te kiezen voor 'Automatisch[...]
Dé Outlook update voor gedeelde agenda’s!
Het is zover... Microsoft heeft belangrijke updates doorgevoerd voor Outlook 365 gebruikers die werken met gedeelde agenda's! Welke verbeteringen zijn er doorgevoerd in Outlook update? Een vergadering accepteren zonder een antwoord te hoeven sturen Deelnemers kunnen antwoorden van overige deelnemers[...]
Breakout-rooms in MS Teams 2.0: zelf terugkeren en een tijdslimiet instellen
Breakout-rooms (aparte vergaderruimtes) in MS Teams zijn bij veel gebruikers al bekend en worden regelmatig gebruikt om tijdens een overleg of bijeenkomst in subgroepjes uiteen te gaan of om een willekeurige indeling te maken tijdens het digitale koffiemoment. In het[...]
Maak een taak (of taken) aan in Microsoft Teams
We zaten er al langer op te wachten maar gelukkig heeft Microsoft nu eindelijk een takenlijst functie toegevoegd aan Teams. Je kunt nu rechtstreeks in MS Teams een taak (task) maken van een bericht, vraag, opdracht of gewoon iets dat[...]
Waarom de chatfunctie beperken bij tijdelijke deelname (inbellen) aan een Teams vergadering?
Het komt vaker voor dat je tijdens een Microsoft Teams vergadering iemand (extern of intern) wil laten inbellen om mee te praten over een bepaald onderwerp wat tijdens de vergadering wordt behandeld. Deze expertise is dan alleen nodig voor dat[...]
Waarom hybride werken als een maatpak is…
Wat heb ik genoten van de afgelopen dagen! De lente is in aantocht en langere periodes waarin de zon mij vrolijk begroet komen eraan. De koffie- en theepauzes hoeven niet meer in dezelfde kamer als waar ik aan het werk[...]
Waarom meldingen uitzetten (of juist aanzetten) in MS Teams?
Bij veel organisaties is Microsoft Teams ondertussen volop in gebruik. Overigens – zo kan ik concluderen uit de vele virtuele bijeenkomsten met gebruikers – voornamelijk voor online video-vergaderingen. Terwijl Teams veel meer biedt dan alleen dat. Microsoft Teams is bezig[...]
Waarom MS Teams en OneDrive bestanden synchroniseren? En hoe zet je dat weer uit?
Steeds vaker wordt mij gevraagd hoe je Microsoft Teams of OneDrive bestanden (uit de cloud) kunt synchroniseren met je PC/laptop. Maar ook hoe je de synchronisatie weer kunt stopzetten als je bijvoorbeeld niet langer deel uitmaakt van een Team of[...]
Gebruik OneDrive voor bestanden die te groot zijn om te mailen!
Grote bestanden kunnen vaak niet worden gemaild. Denk aan mediabestanden zoals video’s of een tiental foto’s, maar ook aan 3D en CAD tekeningen. Nu kun je in jouw OneDrive een map maken waarin jij toegang kan geven aan personen die[...]
Aandacht voor het volgende normaal: de nieuwe realiteit is hybride werken!
Hebben we de afgelopen maanden samen de grootste revolutie van werk in deze eeuw gerealiseerd? Misschien mogen we het zo wel noemen? Iedereen die voor COVID op kantoor werkte, werkt nu digitaal en vanuit huis. Wat een omschakeling. En dat[...]