Microsoft Teams Training
Microsoft Teams is potentieel een “game changer” op kantoor, mits het direct goed is ingericht en medewerkers kennis hebben van deze nieuwe manier van werken. Een Microsoft Teams training begint met weten hoe Teams werkt en waar de instellingen zitten. Maar veel belangrijker is mensen enthousiast maken en leren hoe je op een andere manier (nog beter) kunt samenwerken.
Wat is Microsoft Teams?
Microsoft Teams is een (online) werkruimte in Microsoft 365 die oorspronkelijk speciaal voor chatten is bedoeld. Inmiddels zijn zowat alle denkbare online samenwerkingstools geïntegreerd. In onze ogen is het dan ook het ultieme samenwerkingsprogramma.
Teams biedt één locatie voor mensen, gesprekken, online vergaderingen, bestanden en nog veel meer. Iedereen heeft overal en direct toegang tot alles wat ze nodig hebben. Stel een vraag via de chat aan je collega of het hele team. Plan een (online) bijeenkomst voor een kleine groep of een team. Plaats een bijlage of e-mail in de thread om het team op de hoogte te houden. Sla je bestanden centraal op met versiebeheer en werk (tegelijk) samen in je gedeelde documenten.
Resultaten Microsoft Teams Training
Als AVK hebben we diverse klanten (en onszelf) geholpen bij een overstap naar Teams, waarbij we onder meer de volgende resultaten boeken:
- Groepsgesprekken op een centrale plek, voor iedereen te volgen en makkelijk terug te vinden.
- Makkelijke manier voor het voeren van ad-hoc gesprekken (1 op 1 en 1 op meer). Ook als niet iedereen online is.
- Documenten op een centrale plek, met versiebeheer en tegelijk samenwerken in een document.
- Gegevens en conversaties direct terug te vinden in de Teams App, dus minder tijd kwijt met zoeken.
- Drastische daling van interne e-mail conversaties en overmatig CC/BCC gebruik.
- Geen documenten meer via de mail die door verschillende personen apart worden bewerkt en uiteindelijk moeten worden samengevoegd voor een definitieve versie.
Maatwerk Microsoft Teams training bij AVK
Stel je eigen maatwerk Teams training samen op basis van onze voorbeeld programma’s, een gratis instaptoets voor de deelnemers en met een intake met de trainer.
Kijk bij het tabblad inhoud bovenaan deze pagina voor onze voorbeeld programma’s die we graag op maat samenstellen voor jouw organisatie.
Zowel een training als een inspiratiesessie kan geheel op maat voor jouw team of organisatie worden samengesteld. Hieronder al vast een aantal voorbeeld programma’s met onderwerpen gericht op het opdoen van kennis over de mogelijkheden binnen teams:
- Chat met collega’s
- Bewaar een gesprek om later te lezen
- Deel bestanden met één of meer collega’s
- Maak een nieuw Team
- Teams indelen in kanalen
- Deel je bestanden per team
- Plan een video vergadering in Teams
- Zoek tekst, personen of bestanden
- Maak een extra tabbladen met b.v. Planner, OneNote en SharePoint
- Wijzig je instellingen
- Gebruik sneltoetsen in Teams
- Maak een structuur in al je Teams
- Samenwerken met Externen
Snel aan de slag met Microsoft Teams
Tijdens deze online Teams training leer je de geweldige mogelijkheden van Microsoft Teams kennen. Je werkt met ons samen in een Microsoft 365 omgeving die we voor jou tijdelijk beschikbaar maken.
Aan bod komt o.a.:
- Microsoft 365 en MS Teams
- Overzicht MS Teams (Wat is wat?)
- Communicatie tips in een kanaal en via Chat
- Bestanden in een Team maken/uploaden/opslaan
- Documenten bewerken in Teams, Online of app?
- Tegelijk samenwerken in een bestand
- Plan een video vergadering in Teams
- Zoeken in Teams
- Samenwerken met Externen
Microsoft Teams Verdiepingstraining
In deze sessie gaan we dieper in op de uitgebreide mogelijkheden van MS Teams. Tijdens deze workshop werk je met ons samen in een Microsoft 365 omgeving die we voor jou tijdelijk beschikbaar maken.
- Je E-mail naar MS Teams
- Team chat naar mail
- Push en pull berichten
- Status en melding
- Wel of geen melding in Outlook mail?
- Versiebeheer
- Melding als jouw document wordt gewijzigd
- Metadata in kleur
- Filter alleen jouw bestanden
- Plan taken in MS Teams
- Digitale Teams etiquette
Organiseren en faciliteren van vergaderingen in MS Teams
Ga of wil jij een vergadering op afstand gaan organiseren met MS Teams, zorg er dan voor dat jij op de hoogte bent van de beste tips en tricks in Teams en Outlook voor het gebruik en de digitale vergader etiquette.
- Wat is Teams
- Het organiseren van een vergadering via Teams
- Ad-hoc vergaderen versus gepland vergaderen
- Zorgen voor de goede voorbereiding door deelnemers
- Digitale vergader etiquette met tips voor de voorzitter, jou als organisator en de deelnemers
- Opnemen, verslaglegging, notuleren tijdens een online vergadering
- De beste Outlook tips
Maatwerk Microsoft Teams Trainingen
Teams is in onze ogen een van de belangrijkste Microsoft 365 Apps. In de Teams training laten we zien hoe je optimaal kunt samenwerken met Microsoft Teams. Het is ons advies om trainingen op maat aan te pakken wanneer je met Teams aan de slag wilt.
De volgende activiteiten organiseren levert veelal een optimale indeling van je Teams:
- Inspiratiesessie met een team, kennis maken met de mogelijkheden
- Huidige samenwerking in kaart brengen op hoofdlijnen; werkwijze; communicatie; bestanden etc.
- Teams inrichten op hoofdlijnen (Teams, kanalen, tabbladen)
- Training op maat aan de eindgebruikers
- Follow-up sessie met vraag en antwoord
Neem voor meer informatie contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
Voor onze trainingen is geen vooropleiding vereist. Het niveau en de duur van de training wordt in samenspraak vastgesteld. Voorbereiding en zelfstudie worden indien wenselijk in een maatwerk offerte vastgesteld. Bij standaard (online) klassikale trainingen is geen zelfstudie vereist.
Je investering
Vanaf € 69,- p.p. (excl. BTW)
Inclusief certificaat.
Wij verzorgen alleen maatwerk trainingen waarin we je vooral leren om nog slimmer te werken met Microsoft 365. Elke training wordt samen met jou en de trainer afgestemd.
Vraag direct een gratis offerte aan op basis van jouw specifieke wensen!
Hoe hebben deelnemers deze training ervaren?
Duidelijk
Quinta Geujen - 10-04-2024Prima, alles was duidelijk
Irena Penava - 10-04-2024Saskia Meerhoff
Opleidingsadviseur
Meer informatie?
Neem contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!
Volg ons