Outlook tip: e-mails automatisch kleuren

Gepubliceerd op: 3 mei 2013Geschreven door:
blog-outlook-.jpg

Geef e-mails automatisch een kleur (bijvoorbeeld cc mails, of e-mails afkomstig van je manager).

Je gaat als volgt te werk:

  • Ga in de Postvak In naar menu-tab Beeld
  • Klik op de knop ‘Weergave Instellingen’
  • Klik in de pop-up op de knop ‘Voorwaardelijke opmaak’

CC-mail

  • Klik op de knop ‘Toevoegen’
  • Geef de regel een naam en kies de gewenste kleur bij de knop lettertype (we adviseren blauw of paars te gebruiken)
  • Klik op de knop ‘Voorwaarde’

CC-mail2

  • Zet het vinkje aan bij ‘Ik ben’
  • Selecteer rechts de optie ‘een van meerdere personen op de regel CC’.
  • Klik op OK (3x).

Alle e-mails waarin je in de CC vermeld staat worden nu aangegeven in het lettertype en de kleur die je zojuist hebt ingesteld.

Wanneer je e-mails van een persoon (bijvoorbeeld je manager) in een andere kleur wil weergeven, voer je onderstaande stappen uit in plaats van het vinkje bij “ik ben:…”

  • Vul de naam (weergave naam) in van de persoon waarvan je de e-mail automatisch wil laten kleuren
  • Klik op Ok (3x)

Gerelateerde trainingen