SharePoint tip: De ‘Mijn Site’ inrichten

SharePoint tip

De online ‘Mijn documenten’ (My Site) pagina op SharePoint naar eigen wens inrichten.

Natuurlijk heeft de “Mijn Site” nog veel meer mogelijkheden dan alleen je documenten op te slaan in de standaard 2 bibliotheken.

mijnsite1

Een “smoelenboek” is door vele organisaties gemaakt maar zit standaard in SharePoint. Iedereen kan daar zelf zijn persoonlijke gegevens in plaatsten zodat collega’s direct weten wat je doet en wat ze je kunnen vragen.

mijnsite2

Met “Labels” kan je aangeven dat je een Site hebt bezocht die je erg handig vindt. Hieronder zie je een voorbeeld van een “Label” waarin ik heb aangegeven “Leuke Site”. Collega’s kunnen zien welke sites je goed vindt.

mijnsite3

Voorbeeld: Je komt ergens in SharePoint een document tegen wat je denkt vaker nodig te hebben. Het document staat op een willekeurige site/bibliotheek waar je zelf niet vaak komt. Het is dan ook mogelijk om documenten te volgen en snel terug te vinden door er je eigen “Label” op te plakken. Hieronder een Label wat ik heb genoemd “Volgen” zodat ik deze prijslijst ook op mijn eigen site snel kan terug vinden. Omdat ik deze “persoonlijk” maak zien mijn collega’s dit label niet.

mijnsite4

Het notitiebord van een collega kan ik gebruiken om een aantekening te maken zodat hij/zij direct is geïnformeerd en daar ook een mailtje van ontvangt.

mijnsite5

mijnsite6

Zoals eerder vermeld kan je eigen Sites, bibliotheken en lijsten maken met bijvoorbeeld:
  • Eigen vakantie foto’s
  • Procesbeschrijvingen voor uw functie
  • Eigen verlof administratie
  • Interessante hyperlinks
  • Persoonlijk contacten
  • Lekkere recepten
  • enz, enz…

 

Gerelateerde trainingen