Secties in Word: Kolommen maken in Word

In Microsoft Word kan je de tekst van je document, of een gedeelte ervan, verdelen over meerdere kolommen op een pagina. De ‘krantenindeling’, zeg maar. Of zoals je dat in tijdschriften vaak ziet. In Word kun je dat voor elkaar krijgen door het document op te delen in opeenvolgende secties. Dit blog is de eerste van een kleine reeks over het gebruik van secties in Word-documenten, specifiek over het maken van kolommen.

Wat is een sectie in Word?

Een Word document bestaat standaard uit één sectie. Dat houdt in dat normaal gesproken van iedere pagina in het document de pagina-instellingen hetzelfde zijn. Mogelijk dat de eerste pagina een afwijkende kop- en voettekst heeft, of dat een verschil bestaat van de kop- en voettekst tussen de even en de oneven pagina’s, maar de marges, het papierformaat, de afdrukstand van de pagina’s is voor iedere pagina gelijk.

Door sectie-einden te plaatsen kun je jouw document indelen in verschillende opeenvolgende secties. Pagina-instellingen kun je instellen per sectie. Er zijn een paar redenen te noemen waarom je een document zou willen indelen in meerdere secties:

• Een reden kan zijn dat je de tekst (of een gedeelte van de tekst) op de pagina’s wilt verdelen over twee of meer kolommen. Als een krantenpagina, of zoals in een tijdschrift.
• Een andere reden kan zijn dat je van een aantal pagina’s de instelling van de marges, de afdrukstand, het papierformaat en ook de kop- en voettekst, inclusief de pagina-nummering helemaal anders wilt, dan in de rest van het document.
• En nog weer een andere reden kan zijn dat je gedeeltes van het document niet, en andere gedeeltes juist wel wilt vergrendelen voor bewerking.

Zo kun je het voor elkaar krijgen dat de tekst op jouw pagina, of een gedeelte ervan, wordt weergegeven in twee of drie kolommen, terwijl andere gedeeltes van jouw document de gewone indeling hebben met 1 kolom.

Sectie-aanduiding in de statusbalk van Word

Als je gaat werken met kolommen en dus secties, is het handig als je kunt zien in welke sectie je op een bepaald moment aan het werk bent. Zet hiervoor de ‘sectie-aanduiding’ aan:

• Klik met de rechtermuisknop op de statusbalk
• Zorg dat de optie Sectie ‘aangevinkt’ is.

Kolommen maken in Word

Standaard wordt de tekst op een pagina ingevoerd over de volle regelbreedte, tussen de paginamarges van links naar rechts. Je kunt de tekst als volgt over meerdere kolommen naast elkaar verdelen:

• Selecteer het tekstfragment met de alinea’s die jij wilt verdelen over twee (of meer) kolommen
• Ga naar het lint-menu ‘Indeling‘ en klik op het pijltje onder de knop ‘Kolommen‘
• Kies ‘Twee‘ (of kies meer kolommen, als je wilt. De opties Links en rechts verdeelt het tekstfragment in één smalle en één brede kolom)

Jouw tekstfragment heeft nu een indeling in 2 (of meer) kolommen (NB: Je hoeft dus niet meteen een hele pagina in kolommen in te delen). De keuze voor meerdere kolommen zorgt dat automatisch sectie einden zijn geplaatst: een boven de selectie en ook een onder de selectie. Je ziet op beide plekken een sectie-einde.

Kolom-indeling in Word aanpassen

Je kunt de kolom-indeling, de breedte van de kolommen en de afstand tussen de kolommen aanpassen in het ‘venster Kolommen’.

• Klik met de muis in de sectie dat de kolomindeling heeft
• Ga naar het lint-menu ‘Indeling‘ en klik op het pijltje onder de knop ‘Kolommen‘
• Kies: ‘Meer kolommen…‘

Je kunt de kolombreedten aan elkaar gelijk houden, of juist afzonderlijk instellen waardoor je een brede en een smalle kolom krijgt. Ook kun je een scheidingslijn (lijn ertussen) aanbrengen.

Tekst naar volgende kolom – kolom-einde afdwingen

De tekstregels worden standaard gelijk verdeeld over de kolommen. Door handmatig een kolom-einde te plaatsen kun je zelf bepalen hoeveel regels in elke kolom moeten komen. De resterende tekst wordt verplaatst naar de volgende kolom.

• Zet de cursor onder de alinea in de kolomindeling waar jij een kolom-einde wilt forceren
• Ga naar het lint-menu ‘Indeling‘ > ‘Eindemarkeringen‘ en kies ‘Kolom‘

Kolommen verwijderen

Om de kolom-indeling weer te verwijderen ga je als volgt te werk:

• Klik met de muis in de sectie dat de kolomindeling heeft
• Ga naar het lint-menu ‘Indeling‘ en klik op het pijltje onder de knop ‘Kolommen‘
• Kies de optie ‘Een‘

De tekst wordt nu omgezet naar 1 kolom, oftewel de volledige paginabreedte. Je zult ook nog de sectie-einden willen verwijderen, want die zijn nu waarschijnlijk overbodig geworden.

Tot zover deze uitleg over het maken van een kolom-indeling op de pagina van een document in Word. Met sectie-einden kun je ook verschillende pagina-instellingen maken, met aparte kopteksten, voetteksten en pagina-nummering. Lees daar meer over in dit blog.

Hulp nodig bij het slimmer werken met Word?

Daar kunnen wij bij helpen. In een maatwerk Word training laten we zien hoe je dit soort functies slim toepast in je eigen documenten en werkprocessen. Zo leer je niet alleen hoe kolommen werken, maar ook hoe je Word-documenten logisch opbouwt en efficiënter beheert.

Wil je een stap verder gaan, dan kunnen we ook ondersteunen met sjablonen en templates ontwikkeling of huisstijl automatisering. Daarmee leg je opmaak, structuur en terugkerende documentonderdelen vast, zodat collega’s sneller en consistenter kunnen werken.

Voor meer geavanceerde toepassingen zijn er daarnaast ook mogelijkheden met VBA in Word, bijvoorbeeld wanneer terugkerende handelingen of documentopmaak verder geautomatiseerd moeten worden.

Wil je hier meer uit halen voor jouw organisatie? Neem dan gerust contact met ons op.
Neem contact op

Dick van der Boor
AVK trainer

Hoe digitaal vitaal is jouw organisatie?
Start met de Digitaal Vitaal® Checklist!