Training Samenwerken in een Outlook Mailbox

In een Outlook mailbox werken veel managementondersteuners en secretariaten samen. Van secretariaatsmailbox, samen met jouw collega of team, tot de mailbox van managers. En werken jullie ook écht samen? Kan jij naadloos de acties van collega’s overnemen zonder elkaar een cc-bericht te sturen, te bellen of uitgebreide overdrachtsdocumenten te maken? Hebben jullie een duidelijk overzicht van alle acties en zie je meteen de status?

12 beoordeling(en)

Vanaf € 74,90

p.p.

Wij verzorgen alleen maatwerk trainingen. Elke training wordt samen met jou en de trainer afgestemd.

Offerte aanvragen Bel of Mail mij Download Brochure

Training Samenwerken in een Outlook Mailbox

De kunst van het slim samenwerken met of zonder gedeelde Outlook mailbox

De meeste werkwijzen zijn vanzelf ontstaan en werken niet altijd optimaal en efficiënt. Zonde want samenwerken in een Outlook mailbox heeft voor iedereen grote voordelen én bespaart veel tijd! Tijdens de training ‘Samenwerken in een Outlook mailbox’ maak je kennis met relevante Outlook mogelijkheden om slim samen te werken. We starten met het doornemen en optimaliseren van jullie werkwijze en maken hierover concrete afspraken. Daarna gaan we jullie mailbox praktisch inrichten, stellen we de juiste Outlook functies in en oefenen jullie met deze nieuwe werkwijze. Je volgt deze training bij voorkeur met jouw eigen team én laptop.

Dit leer je in de ‘Samenwerken in een Outlook mailbox’ training

Door het samenwerken in een Outlook mailbox als gezamenlijke verantwoordelijkheid te zien en procesmatig te benaderen is het resultaat:

Efficiënt samenwerken vanuit een gezamenlijke of gedeelde (functionele) mailbox en niet vanuit persoonlijke mailboxen
Het inrichten van een gedeelde mailbox, gedeelde contactpersonen en gedeelde taken
Een duidelijk, compleet en overdraagbaar overzicht van alle acties zonder tijdsverlies bij b.v. ziekte of afwezigheid
Een (uniforme) werkwijze met een hogere kwaliteit, continuïteit en klantwaarde als resultaat

Je vindt het programma van deze training onder het tabblad Inhoud. Neem voor meer informatie contact met ons op of vraag direct een offerte aan. Wij helpen je graag verder!

Deze blended Outlook training bestaat uit:

Een voorbereidende video en opdracht
Een klassikale training van 1 dag
Een complete Outlook eLearning
De gelegenheid tot het stellen van vragen na afloop van de training
Een uitgebreid digitaal naslagwerk

Terugkomsessie / of borgingssessie (optioneel):

Toetsing of de afgesproken werkwijze conform afspraken wordt toegepast
Bespreken praktijkcases ter verbetering
Check op correctheid van de instellingen
Doorvoeren van verdere verdiepende instellingen
Verdere optimalisatie van de werkwijze

Programma training: Samenwerken in een Outlook mailbox

Ochtend

Introductie; Samenwerken is tijdbesparen
Slimme methoden voor samenwerken; een efficiënte structuur en indeling
Optimaal gebruik van de secretariaatsmailbox; werk vanuit klantwaarde
Bespreken van de nieuwe werkwijze en concrete afspraken maken
Werken met een gezamenlijke actielijst, met en zonder Outlooktaken

Middag

Het maken van de perfecte weergave van de stand van zaken rondom acties en e-mail
Complexe regels en snelle stappen die jullie gaan helpen
Het opzetten van een gedeelde contactpersonenmap; vervang het Excel sheet met contactpersonen
Een concrete werkwijze en ingerichte mailbox voor efficiënte samenwerking
Afsluiting

Je investering

Vanaf € 74,90,- p.p. (excl. BTW)

Wij verzorgen alleen maatwerk trainingen waarin we je vooral leren om nog slimmer te werken met Office. Elke training wordt samen met jou en de trainer afgestemd.

Vraag direct een gratis offerte aan op basis van jouw specifieke wensen!