Meerdere agenda’s in MS Teams toevoegen

Als je net als ik dagelijks veel in MS Teams werkt, herken je het vast: je wilt snel even de agenda van een collega bekijken, maar moet daarvoor naar Outlook schakelen. Dat hoeft nu niet meer! Dankzij de agenda update die Microsoft Teams heeft doorgevoerd, kun je rechtstreeks in de Teams-agenda ook de agenda’s van je collega’s toevoegen en inzien. Super handig, want zo houd je alles overzichtelijk bij elkaar én werk je nét dat beetje efficiënter.

Agenda van collega’s toevoegen aan jouw Teams agenda

Het toevoegen van een agenda van een of meerdere collega’s aan jouw Teams agenda gaat heel simpel.

• Open de agenda binnen de Teams applicatie
• Klik op ‘Agenda toevoegen’
  
• Selecteer ‘toevoegen vanuit adreslijst’
  
• Zoek de betreffende collega.

Agendagroepen aanmaken in MS Teams

Je kunt de agenda direct plaatsen in een groep naar keuze. Zo creëer je bijvoorbeeld een overzicht van je projectteam, je directe collega’s of andere groepen waarmee je vaak samenwerkt. Wil je het nóg overzichtelijker maken, dan kun je ook nieuwe agendagroepen aanmaken.

• Klik met de rechtermuisknop op “Mijn Agenda’s”
• Maak een nieuwe groep aan
  

Vanaf nu open je moeiteloos de agenda’s van meerdere collega’s direct in Teams, zonder tussen verschillende apps te hoeven schakelen. Met deze kleine, maar o zo fijne update wordt samenwerken weer een stukje makkelijker. Probeer het vooral eens uit en ontdek hoeveel tijd je bespaart.

Heb je vragen of wil je meer tips over werken met Microsoft Teams?
Neem gerust contact met me op!

Neem contact op

Sjoerd Sijmonsma
Senior Adoptie Consultant