Nieuwe navigatie en functies in SharePoint

In 2026 krijgt SharePoint een grote update: een frisse interface, diepere integratie van AI (Copilot) en verbeterde beheertools. De meeste updates worden vanaf eind maart gefaseerd uitgerold. In dit blog deel ik, als trainer en adviseur, de belangrijkste vernieuwingen en wat ze betekenen voor jou als eindgebruiker of specialist.

Let op: veel van deze functies vereisen een actieve Microsoft 365 Copilot-licentie en moeten vaak handmatig worden ingeschakeld via het SharePoint Admin Center. De beschikbaarheid kan ook per tenant verschillen, afhankelijk van of je organisatie deelneemt aan het preview-programma.

Overzicht van nieuwe functies in SharePoint

Om het geheel overzichtelijk samen te vatten, heb ik hieronder een tabel met de belangrijkste nieuwe functies in SharePoint 2026 en wat je ermee kunt:

Als ik één ding moet kiezen dat me het meest enthousiast maakt, is het de combinatie van eenvoud en kracht in deze SharePoint-update. Voor de dagelijkse gebruiker wordt SharePoint een stuk toegankelijker en persoonlijker, je intranet weet wat voor jou relevant is en komt met slimme suggesties. Tegelijkertijd krijgen power users en beheerders tools in handen die hun werk drastisch vereenvoudigen, zonder dat ze de controle verliezen over hun omgeving. Natuurlijk staan deze ontwikkelingen niet op zichzelf. Microsoft zet duidelijk in op een toekomst waarbij AI een centrale rol speelt in hoe we informatie vinden, delen en beveiligen. Het mooie is dat dit niet ten koste gaat van beveiliging of governance – integendeel, met dingen als de Admin Agent en nieuwe deelmogelijkheden wordt die juist versterkt.

Voor organisaties betekent dit dat hun SharePoint-omgeving klaar is voor de volgende stap: minder tijd kwijt aan klikken en zoeken, meer tijd voor creativiteit en samenwerking. En voor ons als SharePoint specialisten en trainers is het een geweldige kans om gebruikers te helpen het maximale uit deze nieuwe functies te halen.

Nieuwe navigatie in SharePoint

De eerste verandering die opvalt, is de vernieuwde linker-navigatiebalk (app bar). Deze is her-ontworpen rondom de drie belangrijkste taken van gebruikers: content ontdekken, publiceren en bouwen. Bovenaan staat nu een Home-knop die je direct naar de intranet-homepage van jouw organisatie brengt. Dit is handig, want zo heb je altijd met één klik toegang tot bijvoorbeeld je bedrijfsnieuws en interne resources, of je nu via SharePoint in de browser werkt of via Teams op desktop of mobiel . Deze Home-site integratie in Teams heette voorheen “Viva Connections”, maar is nu de “SharePoint app” in Teams geworden.

Discover, Publish, Build: Direct onder de Home-knop staan drie nieuwe menu-opties: Discover, Publish en Build.

• Discover is jouw persoonlijke startpagina (de opvolger van de oude SharePoint startpagina). Hier zie ik in één oogopslag mijn recente sites, favoriete sites (ja, de ster-icoontjes om sites te favoriet te maken zijn er nog steeds), nieuwsberichten en recent bewerkte bestanden van collega’s. Het is een stuk overzichtelijker en slimmer: zo krijg ik gepersonaliseerde aanbevelingen op basis van mijn activiteiten en samenwerkingen. Links is er een uitklapbaar menu waarin je snel door sites, nieuws, personen en opgeslagen content kunt bladeren. Wat echt opvalt: bij elk sitekaartje in Discover staat een klein “sparkles” icoontje – dit is de AI-knop. Daarmee kan ik bijvoorbeeld vanuit Discover direct vragen stellen over een site. Stel, ik zie mijn Project delta-site, dan kan ik op dat icoontje klikken en vragen “Geef me een update van wat er onlangs op deze site is gebeurd.” Copilot (via dat sparkles-icoon) toont dan rechts een kort overzicht van nieuwe documenten, berichten of activiteiten op die site. Zo blijf ik bij, zonder iedere site afzonderlijk te hoeven openen.
• Publish is de nieuwe centrale hub om content te maken en te beheren. Voor het eerst brengt SharePoint hiermee alle stappen van een communicatie workflow op één plek samen. In Publish zie ik bijvoorbeeld een overzicht van alle concepten en gepubliceerde pagina’s en nieuwsberichten waaraan ik werk. Van hieruit kan ik direct een nieuw nieuwsbericht of een pagina maken – er zijn slimme sjablonen beschikbaar om snel te starten. Ook handig: ik kan gelijk de analytics/statistieken van mijn content bekijken via de geïntegreerde analysefunctie. Zo zie ik in één oogopslag hoeveel keer een nieuwsbericht is bekeken en krijg ik inzichten in het bereik van mijn intranetpost. Publish combineert de vertrouwde SharePoint-functionaliteit met de kracht van Viva Amplify voor campagnes; later dit jaar wordt Viva Amplify volledig in deze Publish-omgeving geïntegreerd. Voor communicatie-afdelingen betekent dit: één centrale cockpit voor plannen, schrijven, publiceren én meten van impact.
• Build is mijn persoonlijke bouwplaats voor oplossingen. Hier kan ik als “maker” heel eenvoudig nieuwe dingen aanmaken: van sites en documentbibliotheken tot lijsten, en zelfs AI Agents. Inderdaad, voor het eerst kun je in SharePoint ook AI-gestuurde agents creëren en beheren via een gebruiksvriendelijke interface . In de Build-sectie staan twee tabbladen: één om iets nieuws te bouwen en één waar ik alles wat ik al beheer snel terugvind. Op het Build-scherm zie ik bijvoorbeeld welke sites, lijsten en bibliotheken ik beheer, en naast elk daarvan staat weer een klein Copilot-icoon dat contextgevoelige hulp biedt. Heb ik de AI-ondersteuning (M365 Copilot-licentie), dan kan ik hier ook met natuurlijke taalopdrachten geven: bijvoorbeeld “Maak een nieuwe lijst voor team taken met kolommen Prioriteit en Status” – SharePoint stelt dan voor om een takenlijst aan te maken met de gevraagde kolommen, klaar voor gebruik. Zonder AI-licentie biedt Build overigens nog steeds gewone wizards en sjablonen om snel aan de slag te gaan.

Naast deze drie hoofdfuncties is er helemaal onderaan de app bar nog een vaste knop voor OneDrive (herkenbaar aan het wolkje). Zo kom je snel bij je eigen bestanden vanuit elke SharePoint-locatie. Kortom, de navigatie is een stuk intuïtiever: alles draait om iets vinden (Discover), iets publiceren (Publish) of iets maken (Build), met altijd je home site en bestanden binnen handbereik.

Meer informatie over de nieuwe SharePoint updates

Binnenkort zal ik nog een blog schrijven over de nieuwe Copilot Studio integratie in SharePoint en de SharePoint Admin Agent (governance en beveiliging). Wil je zelfverzekerd aan de slag met deze nieuwe SharePoint-mogelijkheden? Of heb je behoefte aan een training op maat voor jouw team om Copilot en de nieuwe omgeving optimaal te benutten? Neem dan zeker eens een kijkje bij ons trainingsaanbod.

Als ervaren trainer help ik je graag op weg zodat jullie intranet echt tot bloei komt met deze nieuwe tools. Samen zorgen we dat jouw organisatie profiteren kan van een slimmer, eenvoudiger en veiliger SharePoint!

Veel succes en vooral veel plezier met het ontdekken van deze mooie update. En neem voor meer informatie gerust contact met ons op!

Ed Hartskeerl
AVK trainer en Microsoft specialist