Welke verschillende versies van Copilot zijn er beschikbaar?

Microsoft Copilot bestaat inmiddels in meerdere varianten, elk ontworpen voor een specifieke doelgroep. Of je nu ontwikkelaar, zakelijke gebruiker of particulier bent: er is een versie die past bij jouw werkomgeving en licenties. In deze blog lees je welke Copilot-versies er zijn, hoe ze zich van elkaar onderscheiden en welke geschikt is voor jouw organisatie.

Waarom bestaan er verschillende Copilot-versies?

Microsoft gebruikt de naam Copilot voor een hele familie van AI-assistenten die zijn ingebouwd in verschillende producten. De manier waarop iemand met AI werkt, verschilt sterk per doelgroep.

• Ontwikkelaars gebruiken Copilot om code te schrijven.
• Zakelijke gebruikers gebruiken Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams.
• Consumenten gebruiken Copilot op het web of in Windows voor algemene vragen en productiviteit.

Door deze scheiding kan Microsoft beter voldoen aan beveiligings- en privacy-eisen. De zakelijke (enterprise) versies draaien volledig binnen je eigen Microsoft 365-omgeving, terwijl de consumenten- en Pro-versies deels via publieke Microsoft-servers lopen.

De drie belangrijkste Copilot-categorieën

1. Copilot (Chat of Webversie) – gratis of inbegrepen

Deze versie is bedoeld voor particulier gebruik via copilot.microsoft.com of de Copilot-app in Windows 11. Je logt in met een persoonlijk Microsoft-account. Je kunt er algemene vragen aan stellen, webinformatie samenvatten en eenvoudige Office-taken uitvoeren. Belangrijk voor organisaties: deze variant gebruikt publieke modellen (GPT-4) en voldoet niet aan zakelijke AVG-vereisten. Data kan buiten de EU worden verwerkt en wordt mogelijk gebruikt voor modelverbetering. Daarom raadt AVK deze versie voor bedrijfsgebruik af.

2. Copilot Pro – voor individuele power-users

Copilot Pro is de betaalde consumentenversie en kost € 22 per maand (prijs in december 2025). Je krijgt hiermee snellere reactietijden, toegang tot de nieuwste AI-modellen en integratie met Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote binnen een persoonlijk Microsoft-account. Het is ideaal voor zelfstandigen of particulieren die meer mogelijkheden willen, maar het blijft een consumentenlicentie. Zakelijke data valt hiermee niet onder de beveiligings- en compliance-kaders van Microsoft 365.

3. Microsoft 365 Copilot – voor organisaties

Dit is de enterprise-versie van Copilot en de enige die volledig integreert met je Microsoft 365-tenant. De licentie kost € 28,10 per gebruiker per maand, bovenop een bestaande Business Standard (€ 10,50) of Business Premium (€ 19,70) licentie. Sinds januari 2024 is deze licentie al beschikbaar vanaf één gebruiker (geen minimum van 300 meer). Microsoft 365 Copilot werkt direct in Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Loop en OneNote. Alle data blijft binnen de beveiligde Microsoft cloud van je organisatie, onder de EU Data Boundary. Copilot gebruikt Microsoft Graph-toegang om alleen informatie te tonen waar de gebruiker zelf rechten op heeft. Daarnaast krijg je toegang tot Copilot Studio, waarmee organisaties hun eigen AI-agents kunnen bouwen en koppelen aan interne databronnen (SharePoint, CRM-systemen, etc.). Deze versie voldoet aan ISO 27001, SOC 2, en ISO/IEC 42001 (AI-management) certificeringen en sluit aan op Microsoft Purview voor Data Loss Prevention (DLP) en compliance-beheer.

Wat zijn de verschillen tussen Copilot gratis en betaalde versies?

Gratis Copilot versies bieden basisfunctionaliteiten met beperkingen, terwijl betaalde versies zoals Copilot Pro en Microsoft 365 Copilot uitgebreide mogelijkheden en toegang tot geavanceerde AI-modellen bieden. De belangrijkste verschillen liggen in functionaliteit, gebruikslimieten en integratiemogelijkheden. De gratis versie van Copilot biedt toegang tot chat-functionaliteiten, basis AI-ondersteuning en beperkte integratie met Microsoft-services. Gebruikers kunnen vragen stellen en eenvoudige taken uitvoeren, maar hebben te maken met gebruikslimieten en geen toegang tot premium features. Copilot Pro kost €22 per maand en biedt snellere reactietijden, prioriteitstoegang tijdens piekuren, toegang tot de nieuwste AI-modellen en uitgebreide integratie met Microsoft 365-applicaties. Deze versie is geschikt voor individuele gebruikers die meer functionaliteit willen. Microsoft 365 Copilot kost €28,10 per gebruiker per maand en vereist een Business Standard (€10,50) of Premium (€19,70) licentie. Deze enterprise-versie biedt volledige integratie met alle Microsoft 365-applicaties, toegang tot organisatiedata, geavanceerde beveiligingsfeatures en compliance-mogelijkheden. Organisaties krijgen ook toegang tot Copilot Studio voor het bouwen van aangepaste AI-agents.

Controleren of je veilig bent ingelogd?

Binnen Copilot voor organisaties waarvoor de eerder genoemde licentie nodig is verschijnt in het Copilot venster een groen schildpictogram (zie afbeelding). Dit geeft aan dat je bent aangemeld binnen de beveiligde bedrijfsomgeving en dat ondernemersbescherming actief is. Hierdoor worden gegevens verwerkt volgens de beveiligings en compliance afspraken van de organisatie zodat zakelijke informatie beschermd blijft. Bij het inloggen in Microsoft kun je aan de hand van dit schildpictogram snel controleren of je op de juiste en veilige manier bent aangemeld. Zo zie je meteen dat je niet per ongeluk met een persoonlijk Microsoft account werkt waarbij gegevens minder goed beschermd zijn.

Welke versie past het best bij mij?

Situatie	Aanbevolen versie	Waarom
Particulier gebruik of hobbyprojecten	Copilot (Chat) of Copilot Pro	Eenvoudige toegang, lage kosten, geen integratie nodig
Zelfstandige of kleine ondernemer zonder Microsoft 365-omgeving	Copilot Pro	Krachtige AI-functies in Office zonder bedrijfsdata
Organisatie met Microsoft 365-accounts	Microsoft 365 Copilot	Veilig, compliant, volledig geïntegreerd
Bedrijven met gevoelige of vertrouwelijke data	Microsoft 365 Copilot	Data blijft binnen eigen tenant, ondersteund governance-beleid

Belangrijke overwegingen bij implementatie

Een succesvolle inzet van Copilot vraagt meer dan alleen een licentie. Organisaties moeten nadenken over:

• Datatoegangsrechten: Copilot kan alleen werken met data waar medewerkers toegang toe hebben.
• Governance en compliance: stem rechten, Purview-beleid en dataclassificatie goed af.
• Training en adoptie: medewerkers moeten leren hoe ze Copilot effectief en veilig gebruiken.
• Change management: introduceer Copilot gefaseerd met pilotgroepen en champions.

Organisaties kunnen pas echt (optimaal) aan de slag met Copilot zodra deze belangirjke punten rondom datatoegangsrechten, governance & compliance, training & adoptie en change management goed geregeld zijn. Zonder deze fundamenten loopt u het risico dat Copilot niet veilig, effectief of conform beleid wordt gebruikt. Zorg dus dat deze voorwaarden op orde zijn voordat u Copilot breed uitrolt in uw organisatie.

Advies van AVK

Wil je weten welke versie het beste bij jouw organisatie past of hoe je Copilot veilig kunt implementeren? Onze AI-trainers en consultants helpen je bij het ontwikkelen van een adoptiestrategie, het inrichten van governance en het opleiden van medewerkers. Bekijk onze trainingen op avk.nl/copilot of neem contact op voor een adviesgesprek.